供零在线电子发票操作手册.pdf

供零在线

电子发票操作手册

大科技部

1操作流程

2系统操作指引

业务背景-电子发票

现状2021.07.01后

Ø供应商线上对账，财务确认后Ø供应商线上对账，财务确认后

Ø供应商进行开票，T+1系统抽取到发票自动进Ø供应商进行开票，T+1系统抽取到发票自动进

行发票一匹行发票一匹

Ø发票一匹通过后，供应商将发票+匹配通知单Ø发票一匹通过后，供应商在“电子发票上传”

等相关信息寄送财务共享模块，导入电子发票图片，无需再寄送任何资

料给财务共享；

Ø财务共享同事接收到发票资料，进行后续票核

等流程Ø财务共享同事将定期追踪发票二匹情况；

注：上诉流程优化仅针对电子发票，纸质专票和纸质普票仍然按原流程进行操作；

电子发票-系统操作指引

菜单路径：供零在线-发票管理-电子发票上传

规则说明：该模块仅针对已一匹通过状态更新为待二匹的电子专票或电子普票进行上传，不支持纸票上传；

电子发票-系统操作指引

步骤一：

电子普票开票完成后T+1去【增值税普票/红票抽取】模块进行发票查验，查验通过后，进入【发票管理-我的发票】模块

确认发票匹配情况

电子专票开票完成后T+1，进入【发票管理-我的发票】模块确认发票匹配情况

电子发票-系统操作指引

步骤二：确认发票一匹通过，发票状态更新为“待二匹”后，进入【发票管理-电子发票上传】进行电子发票图片上传

重点强调：

若发票一匹失败，请至【匹配失败处理】模块重新匹配，请务必确认发票匹配状态为“待二匹”后，再进行相应

电子发票的上传，否则将影响后续发票二匹流程！！！

电子发票-系统操作指引

步骤三：选择需要上传的电子发票后，完成发票上传；

注1：支持批量上传发票

注2：当前模块只允许上传增值税电子专票或增值税电子普票，纸票不可在该模块传输；

注3：发票一匹成功匹配状态更新为待二匹后再进行发票上传，发票未完成一匹不允许上传电子发票图片；

注4：需上传电子发票原件，支持格式PDF/OFD，图片大小10M内；

电子发票-系统操作指引

步骤四：电子发票上传后，发票状态默认“处理中”，每张发票处理时间预计5S左右，待发票状态更新为“成功”后，

预计等待5分钟左右，可在发票管理-我的发票模块发票来源选择【扫描识别】，查询发票二匹情况，若在高峰期，数据

可能存在延迟；

注：电子发票取消是否打印匹配通知的校验；

注：若发票信息识别有误或其他原因导致二匹失败，请耐心等待财务共享同事操作；

注意事项

2021.07.01起电子发票操作流程发生变更（含电子专票和电子普票）；

若供应商开具的发票为电子发票，则待发票匹配状态更新为“待二匹”后，需要进入【发票管理-电子发票上传

】模块进行电子发票图片上传；

若供应商同一份对账单开具的发票均为电子发票，则取消快递寄送环节（即无需再寄送匹配通知单，发票等信

息至财务共享），进行发票图片上传即可；

若供应商同一份对账单开具的发票既存在电子发票又存在纸质发票，则待发票状态更新为“待二匹”后，需要

进入【发票管理-电子发票上传】模块进行电子发票图片上传，同时需要将纸质发票寄送至财务共享；

注1：纸质专票和纸质普票按原有流程操作不变；

注2：若在操作过程中存在问题，请联系财务共享客服咨询；