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2024年度大型活动会务全案承包与服务合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方法定代表人
1.3合同双方联系方式
2.合同标的及范围
2.1活动类型
2.2活动时间及地点
2.3活动规模及参与人数
2.4服务内容
3.服务内容及标准
3.1会务策划与组织
3.2场地布置与装饰
3.3音响灯光设备
3.4同声传译与翻译服务
3.5餐饮服务
3.6交通与住宿安排
3.7安全保障
3.8其他服务
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用总额
4.2费用构成
4.3支付方式
4.4付款时间及节点
5.合同期限及终止条件
5.1合同期限
5.2合同终止条件
5.3合同解除
6.保密条款
6.1保密内容
6.2保密期限
6.3违约责任
7.违约责任
7.1违约情形
7.2违约责任承担
7.3违约金
8.争议解决
8.1争议解决方式
8.2争议解决机构
8.3争议解决程序
9.合同变更
9.1变更条件
9.2变更程序
9.3变更生效
10.合同解除
10.1解除条件
10.2解除程序
10.3解除生效
11.合同解除后的处理
11.1费用结算
11.2服务移交
11.3其他事项
12.合同生效
12.1生效条件
12.2生效时间
12.3生效地点
13.合同附件
13.1附件一：活动策划方案
13.2附件二：服务项目清单
13.3附件三：合同签订日期
14.其他约定
14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决
14.2本合同一式两份，双方各执一份
14.3本合同自双方签字盖章之日起生效
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方：公司
乙方：YY文化传播有限公司
1.2合同双方法定代表人
甲方法定代表人：
乙方法定代表人：
1.3合同双方联系方式
2.合同标的及范围
2.1活动类型
本次活动为年度大型行业峰会。
2.2活动时间及地点
活动时间：2024年5月20日至22日
活动地点：北京市国际会议中心
2.3活动规模及参与人数
预计参会人数：1000人
活动规模：分为开幕式、主论坛、分论坛、展览展示等环节。
2.4服务内容
（1）活动策划与组织；
（2）场地布置与装饰；
（3）音响灯光设备；
（4）同声传译与翻译服务；
（5）餐饮服务；
（6）交通与住宿安排；
（7）安全保障；
（8）其他服务。
3.服务内容及标准
3.1会务策划与组织
乙方将负责整个活动的策划与组织工作，包括但不限于活动日程安排、嘉宾邀请、场地预订、宣传推广等。
3.2场地布置与装饰
乙方负责活动场地布置与装饰，包括但不限于背景板、展板、舞台、座椅等。
3.3音响灯光设备
乙方提供活动所需的音响灯光设备，包括但不限于舞台灯光、音响系统、投影仪等。
3.4同声传译与翻译服务
乙方提供活动所需的同声传译与翻译服务，包括但不限于现场翻译、资料翻译等。
3.5餐饮服务
乙方负责活动期间的餐饮服务，包括但不限于宴会、自助餐、茶歇等。
3.6交通与住宿安排
乙方负责活动期间的交通与住宿安排，包括但不限于接送机、酒店预订等。
3.7安全保障
乙方负责活动期间的安全保障工作，包括但不限于现场安保、应急处理等。
3.8其他服务
乙方根据甲方需求提供其他服务，如嘉宾接送、礼品定制等。
4.服务费用及支付方式
4.1服务费用总额
本次活动服务费用总额为人民币200万元整。
4.2费用构成
（1）策划与组织费用：50万元；
（2）场地布置与装饰费用：30万元；
（3）音响灯光设备费用：20万元；
（4）同声传译与翻译服务费用：10万元；
（5）餐饮服务费用：40万元；
（6）交通与住宿安排费用：20万元；
（7）安全保障费用：10万元；
（8）其他服务费用：10万元。
4.3支付方式
（1）签订合同时，甲方支付乙方定金人民币50万元；
（2）活动结束后30日内，甲方支付乙方剩余款项人民币150万元。
5.合同期限及终止条件
5.1合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束之日起30日止。
5.2合同终止条件
（1）因不可抗力导致活动无法正常进行；
（2）双方协商一致解除合同。
6.保密条款
6.1保密内容
双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。
6.2保密期限
保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。
6.3违约责任
如一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。
8.违约责任
8.1违约情形
（1）乙方未能按照合同约定提供符合质量要求的服务；
（2）甲方未能按照合同约定支付费用；
（3）任何一方违反保
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