二零二五年度教育装备展览会活动合作协议范本3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度教育装备展览会活动合作协议范本

本合同目录一览

1.合同订立背景及目的

2.双方基本信息

3.展览会活动内容

3.1展览会主题

3.2展览会时间与地点

3.3展览会规模与组织形式

4.展览会活动筹备与执行

4.1展览会场地布置与设施

4.2展览会宣传与推广

4.3展览会活动策划与组织

4.4展览会现场管理与服务

5.参展商及观众权益保障

5.1参展商报名及资格审核

5.2参展商展位分配与使用

5.3观众参观权益

6.展览会费用及支付方式

6.1展览会组织费用

6.2参展商参展费用

6.3展览会现场服务费用

6.4费用支付时间及方式

7.展览会知识产权保护

7.1展览会标志及名称使用

7.2展览会作品版权保护

7.3展览会专利保护

8.展览会违约责任及处理

8.1参展商违约责任

8.2展览会组织方违约责任

8.3违约处理方式

9.展览会争议解决方式

9.1争议解决原则

9.2争议解决途径

10.合同生效、变更及终止

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同终止条件

11.合同附件

11.1展览会日程安排表

11.2展览会参展商名单

11.3展览会服务协议

12.合同签署及生效日期

13.合同附件清单

14.合同份数及保管

第一部分：合同如下：

1.合同订立背景及目的

1.2本合同旨在明确双方在展览会期间的权利、义务及责任，确保展览会顺利进行。

2.双方基本信息

2.1甲方：[甲方全称]

2.2乙方：[乙方全称]

2.3甲方联系方式：[甲方联系人姓名、电话、邮箱等]

2.4乙方联系方式：[乙方联系人姓名、电话、邮箱等]

3.展览会活动内容

3.1展览会主题：[具体展览主题]

3.2展览会时间：[具体展览开始时间]至[具体展览结束时间]

3.3展览会地点：[具体展览地点]

3.4展览会规模：[预计参展商数量]、[预计观众数量]

3.5展览会组织形式：[具体组织形式，如：综合展示、专题论坛、产品发布等]

4.展览会活动筹备与执行

4.1展览会场地布置与设施

4.1.1甲方负责提供符合展览会需求的场地及设施。

4.1.2乙方负责展览会现场布置及设施搭建。

4.2展览会宣传与推广

4.2.1甲方负责制定展览会宣传方案，包括媒体宣传、线上推广等。

4.2.2乙方负责执行宣传方案，确保展览会宣传效果。

4.3展览会活动策划与组织

4.3.1甲方负责制定展览会活动策划方案。

4.3.2乙方负责执行活动策划方案，确保活动顺利进行。

4.4展览会现场管理与服务

4.4.1甲方负责展览会现场安全、秩序维护。

4.4.2乙方负责展览会现场接待、咨询、导览等服务。

5.参展商及观众权益保障

5.1参展商报名及资格审核

5.1.1乙方负责接受参展商报名，并审核其资格。

5.1.2甲方负责为符合资格的参展商提供展位。

5.2参展商展位分配与使用

5.2.1乙方根据参展商申请及展位需求，合理分配展位。

5.2.2参展商应按照规定使用展位，不得擅自改变展位布局。

5.3观众参观权益

5.3.1甲方负责为观众提供免费参观机会。

5.3.2乙方负责维护观众参观秩序，确保观众权益。

6.展览会费用及支付方式

6.1展览会组织费用

6.1.1甲方负责承担展览会组织费用，包括场地租赁、宣传推广、设施搭建等。

6.1.2甲方应于[具体时间]前支付展览会组织费用。

6.2参展商参展费用

6.2.1参展商应按照规定缴纳参展费用，包括展位费、广告费等。

6.2.2参展商应于[具体时间]前支付参展费用。

6.3展览会现场服务费用

6.3.1乙方负责提供展览会现场服务，包括接待、咨询、导览等。

6.3.2乙方应于[具体时间]前向甲方支付现场服务费用。

6.4费用支付时间及方式

6.4.1双方应根据本合同约定的时间及方式支付相关费用。

8.展览会违约责任及处理

8.1参展商违约责任

8.1.1参展商如未按时缴纳参展费用，应向甲方支付滞纳金，并承担由此产生的其他违约责任。

8.1.2参展商如未按约定参展，应向甲方支付违约金，金额为参展费用的[具体比例]。

8.2展览会组织方违约责任

8.2.1甲方如未按时提供场地或设施，应向乙方支付违约金，金额为场地或设施费用总额的[具体比例]。

8.2.2甲方如未按约定进行宣传推广，应向乙方支付违约金，金额为宣传推广费用总额的[具体比例]。