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2024年度大型行业交流会活动策划与执行合同

本合同目录一览

1.活动概述

1.1活动名称

1.2活动时间

1.3活动地点

1.4活动目标

2.活动策划

2.1活动主题

2.2活动内容

2.3活动流程

2.4活动宣传

3.活动组织

3.1组织机构

3.2职责分工

3.3人员安排

3.4资源调配

4.活动预算

4.1预算编制

4.2预算执行

4.3预算调整

5.活动场地

5.1场地选择

5.2场地租赁

5.3场地布置

5.4场地维护

6.活动设备

6.1设备采购

6.2设备安装

6.3设备调试

6.4设备维护

7.活动嘉宾

7.1嘉宾邀请

7.2嘉宾接待

7.3嘉宾演讲

7.4嘉宾互动

8.活动宣传

8.1宣传方案

8.2宣传渠道

8.3宣传内容

8.4宣传效果评估

9.活动现场管理

9.1现场布置

9.2现场服务

9.3现场安保

9.4现场突发事件处理

10.活动评估

10.1评估指标

10.2评估方法

10.3评估结果

10.4改进措施

11.合同双方权利义务

11.1甲方的权利义务

11.2乙方的权利义务

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约责任追究

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效、终止与解除

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

14.4合同解除程序

第一部分：合同如下：

1.活动概述

1.1活动名称：2024年度大型行业交流会

1.2活动时间：2024年10月15日至16日

1.3活动地点：北京市某国际会议中心

1.4活动目标：促进行业交流与合作，提升行业整体水平，扩大企业影响力

2.活动策划

2.1活动主题：创新驱动，协同发展

2.2活动内容：包括主题演讲、专题论坛、项目路演、产品展示、圆桌讨论等

2.3活动流程：开幕式、专题论坛、项目路演、互动交流、闭幕式

2.4活动宣传：通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传

3.活动组织

3.1组织机构：甲方为活动主办方，乙方为活动承办方

3.2职责分工：甲方负责活动整体策划、组织与监督，乙方负责具体执行与实施

3.3人员安排：甲方指定项目负责人，乙方指定执行团队

3.4资源调配：甲方提供活动所需资源，乙方负责资源调配与使用

4.活动预算

4.1预算编制：甲方根据活动需求编制预算，乙方进行预算审核

4.2预算执行：双方共同监督预算执行情况，确保资金合理使用

4.3预算调整：如遇特殊情况，双方协商调整预算

5.活动场地

5.1场地选择：甲方根据活动需求选择场地，乙方进行实地考察

5.2场地租赁：乙方负责与场地租赁方签订租赁合同，甲方进行支付

5.3场地布置：乙方根据活动需求进行场地布置，甲方进行监督

5.4场地维护：活动期间，乙方负责场地维护，确保活动顺利进行

6.活动设备

6.1设备采购：乙方根据活动需求采购设备，甲方进行支付

6.2设备安装：乙方负责设备安装，确保设备正常运行

6.3设备调试：乙方对设备进行调试，确保活动期间设备稳定

6.4设备维护：活动期间，乙方负责设备维护，确保设备正常运行

7.活动嘉宾

7.1嘉宾邀请：甲方根据活动主题邀请相关领域专家、企业代表等嘉宾

7.2嘉宾接待：乙方负责嘉宾接待工作，确保嘉宾舒适、便捷地参加活动

7.3嘉宾演讲：嘉宾根据活动安排进行演讲，分享经验与见解

7.4嘉宾互动：活动期间，组织嘉宾与参会人员进行互动交流

8.活动宣传

8.1宣传方案：制定详细的宣传方案，包括宣传口号、宣传资料、宣传渠道等

8.2宣传渠道：利用线上线下多种渠道进行宣传，包括社交媒体、行业媒体、合作伙伴等

8.3宣传内容：宣传内容应包括活动主题、嘉宾信息、活动亮点等，吸引目标受众关注

8.4宣传效果评估：通过数据统计和分析，评估宣传效果，对不足之处进行调整优化

9.活动现场管理

9.1现场布置：根据活动流程和需求，进行会场布置，包括舞台、背景板、指示牌等

9.2现场服务：提供专业的现场服务，包括签到、引导、咨询、餐饮等

9.3现场安保：制定安保方案，确保活动现场安全有序，包括安检、巡逻、应急处理等

9.4现场突发事件处理：制定突发事件应急预案，确保在紧急情况下能够迅速有效地进行处理

10.活动评估

10.1评估指标：设定评估指标，包括参会人数、满意度、媒体报道量等

10.2评估方法：采用问卷调查、数据分析、专家评审等方法进行评估

10.3评估结果：整理评估结果，分析活动成功与不足之处

11.合同双方权利义务