卓越雅苑开工典礼活动策划方案.ppt

;这一刻，我们用心品味传统的沉淀和文化的韵味……;卓越雅苑

荣耀奠基盛大开启;第一章全景;目标

要素

进程

规划图;深度影响三大群体;卓越雅苑奠基仪式;;现场整体布局图;第二章开门红

;为谁绽放;现场关注;绽放进程;准备物料;物料摆放

现场封闭

场地清洁

人员到场

点位演练

背景音乐;人员到场;物料摆放—祭典金猪;物料摆放—红色拱门灯笼柱;灯笼球:

--内充氦气，以保证现场平安

--升空高度:10-15米,可悬挂10米竖幅;物料摆放—彩旗;物料摆放—外围装饰;物料摆放—围墙装饰;物料摆放—路口;物料摆放—主入口;物料摆放—主会场;桁架、帐篷示意图;物料摆放—展示区;物料摆放—签到区;效劳区效果示意图;工程车装饰效果示意图;安保点位演练;现场停车

入口安检

模特礼仪签到效劳

领导到场;模特礼仪;;;鲜花桌摆;;现场展板形成场地合围;现场展板;舞台背景板及分区指示牌;主持人邀约

领导入场

仪式开始

领导致辞

奠基仪式

领导合影

现场气氛;10：00现场仪式正式开始！！;10：00领导致辞：鲜花司仪台;10：25：奠基启动仪式;10：25：奠基启动仪式;;10：40奠基合影;现场特效展示;现场特效—彩虹机;庆典鞭炮;现场特效—皇家礼炮及彩烟;指示牌效果示意，用于现场区域指示;其他现场仪式用品;嘉宾签到;酒店现场—大堂;酒店现场—过道;酒店现场—席前;第三章执行;活动进程—准备阶段;日期;日期;;执行保障〔活动进程示意图〕;执行保障〔团队〕;执行保障〔工作细分〕;人员分工—甲方工作;人员分工—乙方工作;筹备阶段其它需要考虑的事项：;具体安排：

确定到场领导、陪同领导及各组织筹划人名单并通知到人

来宾名单

相关上级机关联络对接，及对接人名单

接待流程安排

就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要内容，

形成主题词，提示备忘。;文书工作：

组织领导接待稿件

对活动进行记录并形成大事记

摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作〔根据上级领导指

示确定是否进??影像记录〕

媒体对接：

确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新

闻通稿的撰写等；;;双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；

将场地平安方面的各项特殊要求及时反响；

制作前再次确认场地各局部尺寸细节；

确保电力供给，平安通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作

人员沟通；

确认进场时间，并通知、协调工程部门时间；

并与贵方电力、工程、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应

急方案，确保活动流程顺畅；;

工作人员的管理

工作人员均统一工作服；

于活动前为工作人员培训工作守那么；

于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备〔根据负责

工程制定〕；

于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项；

活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：;日期;;执行保障〔执行与协调〕;;三：安保事件

1、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突发事件，如发生意外变化及

时疏导来宾。

2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到平安区域，确保在场领导的平安。

3、同时主持人利用场内播送对场内的人员进行引导和疏散。

四：防火

备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。;五：防风

所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物

六：防雨

〔1〕备50把雨伞在后台以便主持人及上台嘉宾使用。

〔2〕备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。

(3)留意活动前三天将天气预报情况。;七：人员因素；假设遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与沟通是否需要推迟时间进度。

八：环境因素；为防止活动中发生威胁领导平安问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强平安

防护，防止此类事情的发生。

九：由于参与活动人数及工作人员人数较多，全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。;谢谢！