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2024年度行业交流会会务承办与服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称及地址

1.2服务方名称及地址

1.3联系人及联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议规模

2.6会议议程

3.承办方义务与责任

3.1会议策划与组织

3.2场地租赁与布置

3.3会务资料准备

3.4餐饮及住宿安排

3.5会务现场管理

3.6安全保障

3.7后勤保障

4.服务方义务与责任

4.1技术支持

4.2媒体宣传

4.3客户服务

4.4会议现场支持

4.5后期跟踪服务

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额

5.2服务费用构成

5.3支付方式及时间

6.付款方式及时间

6.1付款比例及时间

6.2付款条件

6.3付款方式

7.违约责任

7.1承办方违约责任

7.2服务方违约责任

7.3违约赔偿

8.会议效果评估

8.1评估标准

8.2评估方式

8.3评估结果应用

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约责任

10.合同解除

10.1解除条件

10.2解除程序

10.3解除后的责任承担

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决期限

12.合同生效与终止

12.1生效条件

12.2生效时间

12.3终止条件

12.4终止程序

13.合同附件

13.1附件一：会议议程

13.2附件二：服务费用明细

13.3附件三：保密协议

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决

14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称：会议策划有限公司

1.2承办方地址：市区路号

1.3服务方名称：文化传播有限公司

1.4服务方地址：市区路号

1.5联系人：

1.6联系电话：138

2.会议基本信息

2.1会议名称：2024年度行业交流会

2.2会议时间：2024年5月20日至22日

2.3会议地点：市国际会议中心

2.4会议主题：行业发展趋势与创新实践

2.5会议规模：预计参会人数500人

2.6会议议程：

2.6.15月20日：开幕式、主题演讲

2.6.25月21日：专题研讨会、企业展示

2.6.35月22日：闭幕式、交流互动

3.承办方义务与责任

3.1会议策划与组织：

3.1.1制定会议议程

3.1.2策划并组织会议宣传

3.1.3确保会议顺利进行

3.2场地租赁与布置：

3.2.1租赁市国际会议中心

3.2.2负责会议场地布置

3.3会务资料准备：

3.3.1准备会议手册、参会证等资料

3.3.2确保资料质量与数量

3.4餐饮及住宿安排：

3.4.1负责安排参会人员的餐饮

3.4.2提供会议期间的住宿服务

3.5会务现场管理：

3.5.1确保会场秩序

3.5.2负责参会人员引导

3.6安全保障：

3.6.1制定安全保障方案

3.6.2配备安保人员

3.7后勤保障：

3.7.1提供会议所需的设备与用品

3.7.2确保后勤服务及时到位

4.服务方义务与责任

4.1技术支持：

4.1.1提供会议所需的音视频设备

4.1.2确保设备正常运行

4.2媒体宣传：

4.2.1负责会议的宣传报道

4.2.2提供宣传资料

4.3客户服务：

4.3.1接待参会人员咨询

4.3.2提供会议期间的服务

4.4会议现场支持：

4.4.1协助承办方处理现场问题

4.4.2确保会议顺利进行

4.5后期跟踪服务：

4.5.1收集参会人员反馈

4.5.2提供后续服务支持

5.服务费用及支付方式

5.1服务费用总额：人民币100万元

5.2服务费用构成：

5.2.1场地租赁费用：30万元

5.2.2餐饮住宿费用：20万元

5.2.3会务资料费用：10万元

5.2.4技术支持费用：15万元

5.2.5媒体宣传费用：15万元

5.3支付方式及时间：

5.3.1首付款：合同签订后5个工作日内支付30万元

5.3.2中期款：会议前30日支付50万元

5.3.3尾款：会议结束后15个工作日内支付20万元

6.付款方式及时间

6.1付款比例及时间：

6.1.1首付款：合同签订后5个工作日内支付30%