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2024年度企业年会活动合同协议书样本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

1.2.乙方基本信息

2.活动背景与目的

2.1.活动背景

2.2.活动目的

3.活动时间与地点

3.1.活动时间

3.2.活动地点

4.活动规模与参会人员

4.1.活动规模

4.2.参会人员

5.活动内容与流程

5.1.活动内容

5.2.活动流程

6.活动费用及支付方式

6.1.活动费用

6.2.支付方式

7.物料及设备提供

7.1.物料提供

7.2.设备提供

8.人员安排与职责

8.1.人员安排

8.2.职责划分

9.活动宣传与推广

9.1.宣传方案

9.2.推广方式

10.活动现场管理与安全

10.1.现场管理

10.2.安全保障

11.合同解除与违约责任

11.1.合同解除

11.2.违约责任

12.争议解决方式

12.1.争议解决

12.2.争议解决机构

13.合同生效与变更

13.1.合同生效

13.2.合同变更

14.其他约定事项

14.1.其他约定

14.2.附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

名称：公司

地址：市区路号

法定代表人：

联系电话：138xxxx5678

1.2.乙方基本信息

名称：活动策划公司

地址：市区路号

法定代表人：

联系电话：139xxxx5678

2.活动背景与目的

2.1.活动背景

为加强公司内部沟通，增进员工之间的友谊，提升团队凝聚力，特举办本年度企业年会。

2.2.活动目的

1.提升公司员工的团队凝聚力；

2.展示公司企业文化；

3.促进员工之间的交流与合作。

3.活动时间与地点

3.1.活动时间

2024年1月1日（星期一）下午14:00至晚上20:00

3.2.活动地点

市区酒店三楼宴会厅

4.活动规模与参会人员

4.1.活动规模

预计参会人数：300人

4.2.参会人员

1.甲方公司全体员工；

2.甲方公司股东及合作伙伴；

3.甲方公司邀请的嘉宾。

5.活动内容与流程

5.1.活动内容

1.开场致辞；

2.公司领导发言；

3.员工才艺表演；

4.颁奖典礼；

5.自由交流环节；

6.晚宴；

7.活动结束。

5.2.活动流程

1.13:3014:00参会人员签到入场；

2.14:0014:10主持人开场致辞；

3.14:1014:20甲方公司领导发言；

4.14:2015:00员工才艺表演；

5.15:0015:10颁奖典礼；

6.15:1015:40自由交流环节；

7.15:4018:00晚宴；

8.18:0020:00活动结束。

6.活动费用及支付方式

6.1.活动费用

1.场地租赁费用：元；

2.餐饮费用：元；

3.嘉宾邀请费用：元；

4.其他费用：元；

5.总费用：元。

6.2.支付方式

1.甲方于合同签订之日起3个工作日内，支付总费用的50%作为预付款；

2.活动前15个工作日，甲方支付剩余的50%；

3.乙方在活动结束后7个工作日内，向甲方提供活动费用结算清单。

7.物料及设备提供

7.1.物料提供

1.活动现场所需背景板、横幅、音响设备、灯光设备等；

2.活动现场所需奖品、礼品等；

3.活动现场所需桌椅、餐具等。

7.2.设备提供

1.专业的音响设备；

2.专业的灯光设备；

3.专业的舞台设备；

4.专业的摄影摄像设备。

8.人员安排与职责

8.1.人员安排

1.甲方指定专人负责活动的筹备工作，包括协调各部门、与乙方沟通等；

2.乙方负责活动现场的执行工作，包括场地布置、设备调试、现场管理等；

3.甲方邀请的嘉宾由甲方负责接待。

8.2.职责划分

1.甲方：

（1）负责活动整体策划与组织；

（2）提供活动所需场地、设备、物料等相关资源；

（3）确保活动顺利进行，包括现场秩序维护、嘉宾接待等；

2.乙方：

（1）负责活动执行，包括场地布置、设备调试、现场管理等；

（2）确保活动按照甲方要求进行，包括流程控制、效果呈现等；

（3）负责活动后的场地清理与设备归还。

9.活动宣传与推广

9.1.宣传方案

1.通过公司内部邮件、公告栏等方式进行宣传；

2.制作活动海报、邀请函等，提前一个月发放给员工；

3.利用社交媒体平台进行线上宣传。

9.2.推广方式

1.邀请嘉宾参与活动；

2.邀请媒体进行报道；

3.活动结束后，发布活动回顾视频或图文报道。

10.活动现场管理与安全

10.1.现场管理

1.保障活动现场秩序，确保活动顺利进行；

2.对参会人员进行签到，控制入场人数；

3.对现场进行