工程档案移交保管方案(3篇).docxVIP

第1篇

一、前言

工程档案是工程建设过程中的重要资料，它记录了工程建设的历史、现状和成果，对于工程的安全、质量、进度等方面具有重要意义。为确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，特制定本方案。

二、工程档案移交保管原则

1.完整性原则：确保工程档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改。

2.准确性原则：确保工程档案内容的准确性，及时更新和补充相关信息。

3.系统性原则：按照档案分类、编目、归档等要求，建立完善的档案管理体系。

4.安全性原则：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

5.可用性原则：方便工程档案的查阅、利用和交流。

三、工程档案移交范围

1.工程设计文件：包括设计说明书、图纸、计算书等。

2.工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、试验报告等。

3.工程验收文件：包括验收报告、验收记录、验收证书等。

4.工程变更文件：包括变更通知、变更设计、变更施工等。

5.工程竣工文件：包括竣工报告、竣工图纸、竣工资料等。

6.工程保修文件：包括保修记录、保修证书等。

7.工程其他文件：包括合同、协议、会议纪要、照片、录像等。

四、工程档案移交程序

1.工程档案收集：在工程建设过程中，及时收集各类工程档案。

2.工程档案整理：按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的工程档案进行整理。

3.工程档案审核：对整理好的工程档案进行审核，确保其完整、准确、系统。

4.工程档案移交：将审核通过的工程档案移交给档案管理部门。

5.工程档案接收：档案管理部门接收移交的工程档案，并进行登记、编目、归档。

五、工程档案保管措施

1.物理保管：将工程档案存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的档案库房。

2.信息化管理：建立工程档案数据库，实现档案的电子化管理。

3.安全防范：加强档案库房的安全防范措施，防止火灾、盗窃等事故发生。

4.定期检查：定期对工程档案进行检查，确保其完整、准确、系统。

5.备份制度：对工程档案进行定期备份，确保档案数据的安全。

六、工程档案利用

1.工程档案查阅：为工程技术人员、管理人员提供工程档案查阅服务。

2.工程档案咨询：为用户提供工程档案咨询服务。

3.工程档案复制：根据用户需求，提供工程档案复制服务。

4.工程档案交换：与其他单位或部门进行工程档案交换。

七、工程档案销毁

1.工程档案销毁原则：按照国家有关法律法规和档案管理要求，对工程档案进行销毁。

2.工程档案销毁程序：经档案管理部门审核批准后，按照规定程序进行销毁。

3.工程档案销毁记录：对销毁的工程档案进行登记，确保销毁过程的可追溯性。

八、附则

1.本方案适用于本单位的工程档案移交、保管、利用和销毁工作。

2.本方案由档案管理部门负责解释。

3.本方案自发布之日起实施。

注：本方案仅供参考，具体实施可根据实际情况进行调整。

第2篇

一、方案背景

随着我国建筑行业的快速发展，工程档案作为工程建设的重要资料，其管理和保管显得尤为重要。为确保工程档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本方案。

二、方案目标

1.实现工程档案的规范化、标准化管理。

2.保障工程档案的完整、准确、安全。

3.提高档案管理人员素质，增强档案服务能力。

4.促进工程建设与档案管理的和谐发展。

三、方案内容

（一）组织机构

1.成立工程档案移交保管工作领导小组，负责统筹协调、监督指导工程档案移交保管工作。

2.设立工程档案管理办公室，负责具体实施工程档案移交保管工作。

（二）档案移交

1.档案移交范围：包括工程建设过程中产生的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料。

2.档案移交时间：工程竣工验收合格后30日内完成档案移交工作。

3.档案移交程序：

（1）工程档案管理办公室与建设单位、施工单位、监理单位等相关部门进行沟通，明确档案移交要求。

（2）工程档案管理办公室对移交的档案进行审核，确保档案的完整、准确、安全。

（3）工程档案管理办公室与移交单位签订档案移交协议，明确双方责任。

（4）工程档案管理办公室对移交的档案进行登记、编号、装订，建立档案目录。

（5）工程档案管理办公室将档案移交至档案室进行保管。

（三）档案保管

1.档案室设置：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件，确保档案安全。

2.档案保管要求：

（1）按照档案分类、编号、装订等要求，对档案进行整理、存放。

（2）定期对档案进行清理、消毒，确保档案清洁、无污染。

（3）建立档案检索系统，方便查阅。

（4）对档案进行定期检查，发现破损、丢失等问题及时修复、补充。

（5）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

（四）档案利用