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关于办公区域调整的通知与申请指引

一、通知相关

1.1通知目的

本次办公区域调整旨在优化公司的办公空间布局，提高工作效率，提升员工的工作体验。通过合理的调整，将使各部门之间的沟通更加便捷，资源共享更加高效，为公司的发展提供更好的支持。同时也有助于营造更加舒适、整洁的办公环境，激发员工的工作积极性和创造力。

1.2通知范围

此通知适用于公司全体员工，包括总部及各分支机构的所有在职员工。无论您是从事何种岗位，都将受到办公区域调整的影响，请务必认真阅读本通知，并按照要求进行相关操作。

1.3调整时间

办公区域调整将于[具体日期]开始，预计在[预计完成日期]完成。在调整期间，可能会对部分员工的日常工作造成一定的影响，请大家提前做好准备，配合公司的调整工作。如有特殊情况，请及时与相关部门联系。

1.4相关准备

为了保证办公区域调整的顺利进行，公司将提前开展一系列准备工作，包括新办公区域的规划设计、办公设备及物品的转移安排、人员岗位调整等。同时公司也将组织相关培训和沟通活动，帮助员工更好地适应新的办公环境。请大家密切关注公司的通知和安排，积极配合各项工作。

二、申请流程

2.1申请时间

员工如需申请调整办公区域，应在[申请开始日期]至[申请截止日期]之间提交申请。逾期未提交申请的，将视为放弃本次申请机会。

2.2申请方式

员工可通过以下两种方式提交办公区域调整申请：

在线申请：登录公司内部办公系统，在“办公区域调整申请”模块中填写相关信息并提交申请。

书面申请：填写《办公区域调整申请表》，并将申请表提交至所在部门的负责人，由负责人统一提交至人力资源部。

2.3申请材料

员工提交办公区域调整申请时，需同时提供以下材料：

个人简历：包括个人基本信息、工作经历、教育背景等。

工作需求说明：详细说明申请调整办公区域的原因和需求，包括工作内容、协作对象、工作习惯等。

相关证明材料：如因家庭原因需要调整办公区域，需提供相关证明材料，如结婚证、户口本等。

2.4申请审核

人力资源部将对员工提交的申请进行审核，并根据公司的实际情况和员工的需求进行综合评估。审核结果将在[审核结果公布日期]前通知员工，如有疑问，可咨询人力资源部。

三、办公区域布局

3.1新办公区域规划

新的办公区域规划将充分考虑公司的发展需求和员工的工作特点，合理划分各部门的办公空间，设置公共区域和休闲区域，打造一个更加开放、舒适的办公环境。新办公区域将配备先进的办公设备和设施，如高速网络、会议室、打印复印设备等，为员工的工作提供更好的支持。

3.2各部门办公区域分配

根据各部门的工作性质和人员规模，将对各部门的办公区域进行合理分配。总部各部门将集中在同一楼层或相邻楼层，以便于部门之间的沟通和协作。分支机构的办公区域将根据当地的实际情况进行安排，保证员工的工作能够正常开展。

3.3公共区域安排

公共区域包括会议室、茶水间、休息区等，将为员工提供一个交流和放松的场所。会议室将配备先进的会议设备，满足不同规模的会议需求。茶水间将提供免费的茶水和咖啡，为员工提供便捷的服务。休息区将设置舒适的座椅和沙发，让员工在工作之余能够得到充分的休息。

四、办公设备及物品转移

4.1设备转移安排

公司将负责办公设备的转移工作，包括电脑、打印机、电话等。在设备转移过程中，将对设备进行全面的检查和维护，保证设备的正常运行。员工应在设备转移前将个人物品从设备上清理干净，以免造成不必要的损失。

4.2物品整理与搬运

员工应在办公区域调整前对个人物品进行整理和打包，将不需要的物品进行清理和处理。在物品搬运过程中，应遵守公司的相关规定，配合搬运人员的工作，保证物品的安全搬运。

4.3相关注意事项

办公设备及物品的转移时间将根据办公区域调整的进度进行安排，请员工提前做好准备。

在设备转移和物品搬运过程中，如有任何问题或损坏，应及时向相关部门报告，以便及时处理。

员工在新的办公区域应妥善保管个人物品，避免丢失或损坏。

五、人员安排与调动

5.1人员岗位调整

根据办公区域调整的需要，部分员工的岗位可能会进行调整。公司将根据员工的工作能力、工作经验和岗位需求等因素，进行合理的人员调配。员工应积极配合公司的人员调整工作，尽快适应新的工作岗位。

5.2部门人员调配

在办公区域调整过程中，可能会涉及到部门之间的人员调配。公司将根据各部门的工作需求和人员情况，进行合理的人员调配，保证各部门的工作能够正常开展。员工应服从公司的调配决定，积极配合部门之间的工作交接。

5.3人员沟通与协调

在人员安排与调动过程中，公司将加强人员之间的沟通与协调，及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。员工也应主动与相关人员进行沟通，了解工作安排和调整情况，共同做好工作。

六、过渡期安排

6.1过渡期间工作安排

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