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2024年度企业年会策划与执行合同[专业范本]

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

1.4双方法定代表人

1.5双方授权代表

2.合同背景及目的

2.1年会背景

2.2年会目的

2.3年会主题

3.年会策划内容

3.1年会时间

3.2年会地点

3.3年会规模

3.4年会流程

3.5活动环节

3.6演出节目

3.7互动环节

3.8嘉宾邀请

4.年会执行内容

4.1场地布置

4.2音响设备

4.3灯光设备

4.4视频设备

4.5舞台搭建

4.6舞美设计

4.7服装道具

4.8餐饮安排

4.9住宿安排

4.10交通安排

4.11医疗保障

5.合同费用及支付方式

5.1合同总价

5.2费用构成

5.3支付方式

5.4付款时间

5.5付款方式

5.6违约责任

6.权利与义务

6.1双方权利

6.2双方义务

6.3合作方式

6.4信息保密

6.5争议解决

7.合同期限及终止

7.1合同期限

7.2合同终止条件

7.3合同解除

7.4合同终止后的处理

8.违约责任

8.1违约行为

8.2违约责任

8.3违约赔偿

8.4违约争议解决

9.合同附件

9.1年会策划方案

9.2年会场地租赁合同

9.3年会设备租赁合同

9.4年会餐饮合同

9.5年会住宿合同

9.6年会交通合同

9.7其他相关合同

10.合同生效及修改

10.1合同生效条件

10.2合同修改

10.3合同变更通知

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后的处理

12.合同争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同解除后事宜

13.1合同解除后的费用结算

13.2合同解除后的资产返还

13.3合同解除后的保密义务

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：有限公司

乙方：YY文化传播有限公司

1.2双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3双方联系方式

1.4双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.5双方授权代表

甲方授权代表：

乙方授权代表：赵六

2.合同背景及目的

2.1年会背景

甲乙双方为加强企业文化建设，提高员工凝聚力，决定共同举办2024年度企业年会。

2.2年会目的

通过举办年会，展示企业成就，增强员工归属感，促进内部交流与合作。

2.3年会主题

“团结奋进，共创辉煌”

3.年会策划内容

3.1年会时间

2024年12月30日（星期一）

3.2年会地点

省市大酒店

3.3年会规模

预计参加人数：500人

3.4年会流程

1.开场致辞

2.企业成就展示

3.文艺表演

4.颁奖环节

5.自由交流

6.晚宴

7.结束语

3.5活动环节

1.互动游戏

2.有奖问答

3.民族舞蹈表演

4.声乐表演

3.6演出节目

1.舞蹈表演

2.声乐表演

3.小品表演

4.杂技表演

3.7互动环节

设置观众互动环节，邀请员工参与现场游戏，提高参与度。

3.8嘉宾邀请

邀请企业合作伙伴、行业专家、政府领导等嘉宾参加年会。

4.年会执行内容

4.1场地布置

甲方负责年会场地租赁，乙方负责场地布置。

4.2音响设备

甲方提供音响设备，乙方负责音响设备的调试与维护。

4.3灯光设备

甲方提供灯光设备，乙方负责灯光设备的调试与维护。

4.4视频设备

甲方提供视频设备，乙方负责视频设备的调试与维护。

4.5舞台搭建

乙方负责舞台搭建及拆除。

4.6舞美设计

乙方负责舞美设计，包括舞台背景、灯光效果等。

4.7服装道具

乙方负责提供活动所需服装道具。

4.8餐饮安排

甲方负责晚宴的餐饮安排。

4.9住宿安排

甲方负责为外地嘉宾提供住宿安排。

4.10交通安排

甲方负责为外地嘉宾提供交通安排。

4.11医疗保障

乙方负责提供活动现场的医疗保障。

5.合同费用及支付方式

5.1合同总价

人民币壹拾万元整（￥100,000.00）

5.2费用构成

1.场地租赁费用

2.设备租赁费用

3.布置费用

4.餐饮费用

5.住宿费用

6.交通费用

7.医疗保障费用

8.人工费用

9.其他费用

5.3支付方式

1.甲方在合同签订后支付合同总价的30%作为预付款。

2.甲方在年会前支付合同总价的60%。

3.年会结束后支付合同总价的10%作为尾款。

5.4付款时间