医疗企业时间管理与工作统筹技巧培训.ppt

;;;目

录

;;1、什么是时间

■牛顿力学中的时间

——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，

通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质

运动变化本身的变化规律。

■时间的目的

——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件

运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事

件进程描述的一个基本的物理量。;一、时间管理的基本概念;2、时间是怎样产生的

■日常的时间概念

——年、月、日、时、分、秒

——地球自转、公转与月球公转;3、时间的基本特性;4、什么是时间管理

■概念

——由于时间所具备的基本特性，所以时间管

理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而

进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减

少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

■结论

——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。;1、效率竞争:深层次的内涵

■企业竞争的三个层次

——物质资源层

——人力资源层

——制度文化层

■经营管理综合效率的系统集成

——各个环节都体现出效率

——各个层面都体现出效率;2、个体生命的有限性

■每一个生命只有一次机会

——时间与生命年轮

■成就大事业的黄金时代

——童年、少年、青年、中年、壮年、老年

■为什么许多人一生平淡，毫无见树;3、速度竞争:团队综合效率

■快鱼吃慢鱼的时代

——过去是大鱼吃小鱼

——速度竞争成为主导

——信息大爆炸

■团队综合竞争力的集中体现

——快速反应部队的战斗力

——某公司参加招投标工程的案例

——体现各职能部门的速度能力;4、个人和组织的机会成本

■成本的类别

——容易重视的有形成本

——容易忽视的无形成本

——无形成本中的时间成本

——大小企业的区别

■成本外延的扩大化

——由时间特性而导致的机会成本

——“过了这个村”与“机不可失”;1、员工职业生涯与时间管理

■生命的有限性

——人最宝贵和稀缺的是什么

■生命的价值观

——生命的价值和人生的意义

■追求成功人生是每个人的梦想

——成功的原动力来自心灵

■实现理想取决于行动力

——个人职业设计与操作中的时间管理;2、人生的四个职业发展阶段;3、人生定位与选择最佳职业

■性格/爱好/能力/市场

——准确定位提高人生价值是另一种时间节约;;;1、我们企业的问题在哪里

■透过现象看本质

——部分老总们的三个字特征

——人治特征下的权力情结

■时间管理失序

——做事缺乏计划性

——做事分不清主次

——不善于说“不”

——无法恰当处理外部的打扰;1、我们企业的问题在哪里

■时间的浪费

——电话干扰，陪同煲粥

——会而不议，议而不决

——不速之客，礼节陪聊

——回复信件，斟字酌句

——外部客观的低效率，如：

A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等）

B、餐饮服务C、社会化程度;1、我们企业的问题在哪里

■时间的浪费

——某项调查数据结果（１天）;1、我们企业的问题在哪里

■时间陷井

——情不自禁

——事必躬亲

——过分客套

——例行公事

——犹豫不决

——漫不经心

——碌碌无为;;2、团队时间管理的原则

■时间进度表制定原则

——实际花费的时间总比预计的长

■突发性事件应付原则

——为突发事件预留处理时间

■日常性事务维护原则

——做好数据库清理与更新等基础工作

■时间被占用说不原则

——过度热心肠者的良药;3、走出观念上的误区

■“缺我不可”的潜理念

——事必躬亲的诸葛亮

——导致操劳过度的高管人员

■推迟决策会提高决策质量

——借口“需要更多的事实”

■只要授权就可节约时间

——相关人员能力不足

——无效授权或授权失控;3、走出观念上的误区

■高效率就是高效益

——快就一定好吗？

——方向错误和方法不当

■鉴别问题比进一步解决问题容易

——想明白了再行动

■找到管理捷径是节约时间的因素

——管理上有捷径可走吗？;;;;1、提高你的时间管理技能

■做个时间管理的高手

——学会从事务型工作中解脱出来

——有效地计划与安排自己的时间

——找到节约时间的措施

——学会积零成整——实行交叉“轮作”

——提高“复种”指数——整批使用时间

——应付意外事件——分身有术;2、应该记住的20条实用方法

■准备之一：长期准备（4）

——购买工具书/增加知识储备/提高能力

——训练你的快速阅读能力

——把常用的文件/文具放好

——养成存放思想档案和作记录的习惯;2、应该记住的20条实用方法

■准备之二：临时准备（5）

——明天的工作前晚进行优先级排序

——将相关的工作列在一起

——把工作计划放到随时可见的地方

——每天早晨比规定时间起早十分钟

——做好正式工作前的准备工作

;2、应该记住的20条实用方法

■要培养的好习惯（7）

——利用各种装备如电话/信件等节省时间

——把最困难的事放在