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采购工作知识课

件初中

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目录

壹贰叁肆伍陆

采采采采采采

购购购购购购

基计合成风案

础划同本险例

知制管控防分

识定理制范析

采购基础知识

壹

采购的定义

采购的含义

采购是指企业或个人为了满足生产、经营

或生活需要，从供应商处获取商品或服务

的过程。01采购的范围

采购不仅限于商品，还包括原材料、设备、

服务等，是企业运营中不可或缺的环节。

采购的目的02

采购的最终目的是为了实现成本控制、质

量保证和供应链的稳定，以支持企业的持

03

续发展。

采购流程概述

需求分析供应商选择采购订单管理

采购前需明确需求，评估所需物根据需求分析结果，通过比较和下达采购订单，明确交货时间、

资或服务的种类、数量、质量标评估选择合适的供应商，确保物数量、价格等条款，并跟踪订单

准及预算。资或服务的质量和成本效益。执行情况，确保按时交付。

验收与入库付款与结算

收到货物后进行质量检验，合格在确认供应商提供的物资或服务

后进行入库处理，确保采购物资无误后，按照合同约定进行付款，

符合要求并及时补充库存。完成采购流程。

采购原则与目标

成本效益原则供应商管理合规性原则

采购时需权衡成本与效益，选择信誉良好、交货稳定的采购过程必须遵守相关法律

确保以最低成本获取最优质供应商，建立长期合作关系，法规，确保采购活动的合法

量的商品或服务。保障供应链的稳定性。性，避免法律风险。

采购计划制定

贰

需求分析

根据学校教学和行政需求，列出必需的物品清单，

确定采购物品

如文具、教材、办公设备等。

分析过往使用数据和未来预期，准确评估各类物品

评估需求量

的需求量，避免浪费或短缺。

在制定采购计划时，需考虑学校的财务预算，确保

考虑预算限制

采购活动在