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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年追思会组织与实施合同

本合同目录一览

1.追思会基本事项

1.1追思会主题

1.2追思会时间

1.3追思会地点

1.4追思会规模

2.追思会组织架构

2.1主办单位

2.2承办单位

2.3协办单位

2.4参与单位

3.追思会筹备工作

3.1筹备组成员

3.2筹备工作进度

3.3筹备经费预算

3.4筹备经费管理

4.追思会活动流程

4.1追思会开场

4.2追思会主体活动

4.3追思会结束

5.追思会宣传推广

5.1宣传材料制作

5.2宣传渠道选择

5.3宣传效果评估

6.追思会现场布置

6.1场地布置要求

6.2布置材料及设备

6.3布置工作进度

7.追思会嘉宾邀请

7.1嘉宾邀请名单

7.2邀请方式

7.3嘉宾接待安排

8.追思会现场管理

8.1安全保卫措施

8.2现场秩序维护

8.3紧急预案

9.追思会物资采购

9.1物资清单

9.2采购渠道

9.3采购流程

10.追思会活动费用

10.1费用预算编制

10.2费用报销流程

10.3费用结算

11.追思会活动成果

11.2成果展示

11.3成果评估

12.追思会合同履行

12.1履行期限

12.2履行条件

12.3履行责任

13.追思会合同变更与解除

13.1变更条件

13.2解除条件

13.3变更与解除流程

14.追思会合同争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决费用

第一部分：合同如下：

1.追思会基本事项

1.1追思会主题：本次追思会主题为“怀念与感恩——纪念已故亲人”，旨在缅怀已故亲人的生平事迹，表达对他们的敬意与怀念。

1.2追思会时间：2024年4月15日，上午9:00至11:30。

1.3追思会地点：市区路号大厦多功能厅。

1.4追思会规模：预计参会人数约200人，包括家属、亲朋好友及社会各界人士。

2.追思会组织架构

2.1主办单位：市区街道办事处。

2.2承办单位：市区社区居委会。

2.3协办单位：市区爱心志愿者协会。

2.4参与单位：市区中学、市区医院等。

3.追思会筹备工作

3.1筹备组成员：由街道办事处、社区居委会、爱心志愿者协会等人员组成，负责追思会的整体策划、组织和实施。

3.2筹备工作进度：自2024年3月1日起至2024年4月10日止，确保各项筹备工作按计划完成。

3.3筹备经费预算：总预算为人民币10万元，包括场地租赁、布置、宣传、嘉宾接待、物资采购等费用。

3.4筹备经费管理：设立专门的经费账户，由筹备组成员共同管理，严格按照预算执行，并定期向参与单位公布经费使用情况。

4.追思会活动流程

4.1追思会开场：主持人介绍到场嘉宾，播放追思会主题宣传片。

4.2追思会主体活动：

4.2.1家属致辞：邀请已故亲人的家属上台发表讲话。

4.2.2亲友分享：邀请亲朋好友分享与已故亲人的往事。

4.2.3爱心志愿者表演：由爱心志愿者协会组织志愿者进行文艺表演。

5.追思会宣传推广

5.1宣传材料制作：制作追思会海报、邀请函、宣传册等宣传材料。

5.2宣传渠道选择：通过社区公告栏、公众号、朋友圈、当地媒体等渠道进行宣传。

5.3宣传效果评估：对宣传效果进行跟踪评估，确保宣传效果达到预期。

6.追思会现场布置

6.1场地布置要求：布置风格庄重、温馨，营造缅怀氛围。

6.2布置材料及设备：包括花篮、横幅、桌椅、音响、投影仪等。

6.3布置工作进度：自2024年4月10日起至2024年4月14日止，确保场地布置完成。

7.追思会嘉宾邀请

7.1嘉宾邀请名单：包括已故亲人的家属、亲朋好友、社会各界人士等。

7.2邀请方式：通过电话、短信、等方式进行邀请。

7.3嘉宾接待安排：为嘉宾提供签到、接待、座位等服务。

8.追思会现场管理

8.1

安全保卫措施：制定安全保卫方案，包括场地周边巡逻、嘉宾身份验证、紧急疏散通道等。

8.2现场秩序维护：安排工作人员维持现场秩序，确保活动顺利进行。

8.3紧急预案：制定应急预案，包括突发事件处理、医疗救护、安全疏散等。

9.追思会物资采购

9.1物资清单：包括鲜花、横幅、桌椅、音响、投影仪、礼品等。

9.2采购渠道：通过正规渠道采购，确保物资质量。

9.3采购流程：由采购人员负责询价、比价、采购合同签订等。

10.追思会活动费用

10.1费用预算编制：根据活动需求，详细列出各项费用