工资表制作流程.pptx

演讲人：日期：工资表制作流程

contents目录数据录入与核对准备工作工资计算与调整审核与审批流程工资发放与记录保存总结与改进建议020103040506

01准备工作

员工姓名确保记录每位员工的姓名，以便在工资表中准确识别和分配工资。职位与部门收集员工的职位和部门信息，以便根据不同的职位和部门计算相应的工资标准和津贴。考勤记录收集员工的出勤情况、加班时长、请假天数等考勤记录，作为计算工资的依据。社保与公积金信息收集员工社保和公积金的缴纳情况，以便在工资中扣除相应的个人承担部分。收集员工信息

确认工资核算的周期类型，如月薪、年薪、计时工资等，以确保按照正确的周期计算工资。核算周期类型明确工资核算周期的起止时间，以便统计该周期内的考勤、绩效等数据。核算周期起止时间确定工资发放的具体时间，确保员工能够及时收到工资。工资发放时间确认工资核算周期010203

准备相关工具和表格工资核算软件选择一款合适的工资核算软件，能够自动计算工资、扣除个税等，提高工资核算的效率和准确性。工资表模板计算公式与标准根据工资核算的需求，准备一份包含所有员工信息和工资项目的工资表模板，以便快速填写和核对。整理并准备好工资核算所需的计算公式和标准，如基本工资、加班费、奖金、津贴等，确保在计算过程中准确无误。

02数据录入与核对

为每个员工分配一个唯一的编号，方便管理和查询。员工编号准确记录员工的职位和所在部门，确保工资计算的准确性。职位与部保每个员工的姓名准确无误，避免工资发放中出现错误。员工姓名录入员工的银行账号，以便后续工资发放。银行账号录入员工基本信息

记录每个员工的实际出勤天数，作为工资计算的基础。出勤天数详细记录员工的迟到和早退情况，作为奖惩和工资扣除的依据。迟到与早退准确记录员工的加班时长和请假天数，以便进行工资调整。加班与请假录入考勤数据

根据公司的绩效考核制度，录入员工的考核成绩。绩效考核结果记录员工在工作中的奖惩情况，作为工资调整的依据。奖惩记录根据员工的业绩，计算应得的提成和奖金金额。提成与奖金录入绩效数据010203

数据核对与修正核对录入数据确保录入的数据与原始记录完全一致，避免出现错误。如发现错误数据，及时进行修正，并重新核对确认。修正错误数据对数据进行备份和保护，防止数据丢失或被篡改。数据备份与保护

03工资计算与调整

根据员工的职位、职级、工作性质等因素确定的基本薪资，是工资的主要组成部分。根据员工所在岗位、工作性质、工作环境等因素，给予的额外补贴，如岗位津贴、交通补贴、通讯补贴等。根据员工加班情况，按照法定标准计算加班工资，包括延时加班、休息日加班、节假日加班等。根据公司业绩和员工表现，发放的奖励性薪资，如年终奖、项目奖金、销售提成等。根据薪资标准计算工资基本工资津贴补贴加班工资奖金

缺勤扣款根据员工实际出勤情况，按照公司规定扣除缺勤工资，包括迟到、早退、旷工等。请假扣款员工请假期间，根据请假类型和天数，按照公司规定扣除相应工资。考勤奖励对于考勤表现优秀的员工，公司可给予一定的奖励，如全勤奖、考勤奖等。根据考勤情况调整工资

根据公司绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估，并根据评估结果发放相应的绩效奖金。绩效奖金对于表现优秀的员工，公司可给予一定的薪资调整，以激励其继续努力。薪资调整对于绩效较差的员工，公司可依据绩效考核结果进行调岗、降薪或淘汰处理。末位淘汰根据绩效情况调整工资

其他调整项处理社保费用根据国家和地方规定，为员工缴纳社会保险费用，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。公积金按照国家和地方规定，为员工缴纳住房公积金，以保障员工的住房需求。个税扣除根据员工收入情况，依法扣除个人所得税，保障员工合法权益。其他扣除项如工会费、党费、培训费等其他合法扣除项，根据相关规定进行扣除。

04审核与审批流程

检查工资计算公式是否正确，是否符合公司规定，确保工资计算准确无误。校验工资计算公式核对员工的社保、公积金等扣除项，确保数据的准确性和合规性。核对社保、公积金等数据包括员工姓名、职位、基本工资、津贴、奖金等，确保信息的准确性。核对员工基本信息初步审核工资表数据

提交审核报告将初步审核的工资表数据和审核报告一同提交给上级领导审批。等待审批等待上级领导的审批意见，期间如有需要，随时准备进行解释或修改。提交上级领导审批

审批意见反馈将上级领导的审批意见及时反馈给相关人员，包括需要修改的部分和通过的部分。修改并再次提交根据审批意见对工资表进行修改，并再次提交审核，直至通过为止。审批意见反馈与处理

由专门的人员对修改后的工资表数据进行复核，确保所有数据准确无误。数据复核经过多次审核和修改，最终确认工资表数据无误，按照公司规定的时间发放工资。确认无误后发放最终确认工资表数据无误

05工资发放与记录保存

委托银行将员工工资