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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年通用单位会议室借用及使用规范合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1借用方信息

1.2借出方信息

2.会议室借用条件

2.1借用资格

2.2借用申请流程

2.3借用时间限制

3.会议室使用规范

3.1使用范围

3.2使用时间安排

3.3使用人数限制

3.4使用设备使用规定

4.会议室维护与保养

4.1维护责任

4.2保养要求

4.3故障报告与处理

5.会议记录与资料归档

5.1会议记录要求

5.2资料归档规定

5.3保密要求

6.会议室借用费用

6.1费用计算方式

6.2费用支付方式

6.3费用退赔规定

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿标准

8.争议解决方式

8.1争议解决途径

8.2争议解决机构

8.3争议解决期限

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除与终止程序

10.合同生效与变更

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同解除与终止后处理

11.合同附件

11.1附件一：会议室借用申请表

11.2附件二：会议室使用登记表

11.3附件三：会议室费用清单

12.合同解释

12.1合同解释原则

12.2合同解释机构

12.3合同解释效力

13.合同签署

13.1签署主体

13.2签署程序

13.3签署日期

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1借用方信息

1.1.1借用方名称

1.1.2借用方地址

1.1.3联系人姓名

1.1.4联系人职务

1.1.5联系人电话

1.1.6联系人邮箱

1.2借出方信息

1.2.1借出方名称

1.2.2借出方地址

1.2.3联系人姓名

1.2.4联系人职务

1.2.5联系人电话

1.2.6联系人邮箱

2.会议室借用条件

2.1借用资格

2.1.1借用方需为单位内部员工或与单位有合作关系的单位代表

2.1.2借用方需提供有效证件证明身份

2.2借用申请流程

2.2.1借用方需提前至少3个工作日向借出方提出借用申请

2.2.2借用申请需包括会议主题、参会人数、时间、地点等详细信息

2.3借用时间限制

2.3.1会议室借用时间不得少于1小时，不得超过24小时

2.3.2借用时间以小时为单位，不足1小时按1小时计算

3.会议室使用规范

3.1使用范围

3.1.1会议室仅用于内部会议、培训、讨论等活动

3.1.2未经允许，不得将会议室用于私人活动或商业用途

3.2使用时间安排

3.2.1会议室使用时间需避开单位的正常工作时间

3.2.2会议室使用时间需与其他借用方协调，避免冲突

3.3使用人数限制

3.3.1会议室使用人数不得超过最大容纳人数

3.3.2超过最大容纳人数需提前向借出方申请增加设备或场地

3.4使用设备使用规定

3.4.1借用方需爱护会议室内的设备，如有损坏需赔偿

3.4.2借用方需确保设备使用安全，遵守设备操作规程

4.会议室维护与保养

4.1维护责任

4.1.1借用方负责会议室内的清洁和卫生

4.1.2借用方需保持会议室内的设施完好

4.2保养要求

4.2.1借用方需定期检查设备，发现问题及时报告

4.2.2借用方需按照设备使用说明进行操作

4.3故障报告与处理

4.3.1借用方发现设备故障需立即报告借出方

4.3.2借出方应在接到报告后24小时内进行处理

5.会议记录与资料归档

5.1会