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办公空间使用情况表格办公室空间管理
序号
部门名称
使用面积(m2)
可用面积(m2)
使用率(%)
主要功能区域
空间使用情况描述
图片/数据来源
1
2
3
4
5
表格说明：
本表格用于记录办公室空间的使用情况，以便进行有效的空间管理。
序号：按照部门或区域进行编号。
部门名称：填写使用该空间的具体部门或区域。
使用面积：填写该部门或区域实际使用的面积。
可用面积：填写该部门或区域的总面积。
使用率：计算使用面积与可用面积的百分比。
主要功能区域：列出该部门或区域的主要功能区域。
空间使用情况描述：对空间使用情况进行简要描述。
图片/数据来源：注明表格数据的来源或图片的来源。
序号
部门/区域
空间类型
实际使用面积(m2)
理论最大面积(m2)
使用率(%)
平均人员密度(人/m2)
设施利用情况
备注
1
销售部
办公室
100
120
83.3
1.5
高
需增加会议室
2
技术支持
办公室
150
180
83.3
1.0
中
3
设计团队
工作室
200
250
80.0
0.8
中
4
研发部
实验室
50
60
83.3
1.0
低
需改进通风
5
人力资源
办公室
70
80
87.5
0.8
低
表格说明：
序号：按空间区域或部门顺序编号。
部门/区域：指使用或管理该空间的部门或区域名称。
空间类型：描述空间的用途，如办公室、会议室、休息区等。
实际使用面积(m2)：当前空间的实际使用面积。
理论最大面积(m2)：空间的最大可能使用面积。
使用率(%)：实际使用面积与理论最大面积的百分比。
平均人员密度(人/m2)：平均每个工作人员所占用的空间面积。
设施利用情况：简要描述空间内设施的使用状况，如高、中、低。
备注：对空间使用情况、改进建议等做额外说明。
表格中的数据仅为示例，实际情况请根据具体空间数据填写。
区域
部门/团队
空间类型
实际使用面积(m2)
可使用面积(m2)
空置面积(m2)
使用率(%)
平均容纳人数
设施设备状况
备注
大厅
公共区域
接待/休息
120
150
30
80
50
良好
101
市场部门
办公室
90
100
10
90
10
新
无需变动
201
人力资源
办公室
70
80
10
87.5
8
良好
302
研发部门
办公室
180
200
20
90
15
需更新
需增设隔断
401
IT部门
办公室
100
120
20
83.3
12
考虑扩展
表格说明：
区域：表示办公室所在的物理区域。
部门/团队：指使用该空间的具体部门或团队名称。
空间类型：描述空间的主要用途，如办公室、会议室、储藏室等。
实际使用面积(m2)：部门实际使用的空间面积。
可使用面积(m2)：空间总的可用面积，包括已使用和未使用部分。
空置面积(m2)：可使用面积中未被使用的部分。
使用率(%)：实际使用面积与可使用面积的百分比。
平均容纳人数：空间内平均容纳的人员数量。
设施设备状况：简要评估空间内设施的完好和满足需求的情况。
备注：对特殊要求、改进建议或其他需要说明的信息进行记录。
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