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装潢材料公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设，规范信息化管理工作，提高公司运营效率与决策科学性，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设相关的各项活动。

3.管理原则：遵循统筹规划、统一标准、资源共享、安全保密的原则，确保信息化建设有序推进。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司总经理任组长，各部门负责人为成员。

职责：负责制定公司信息化发展战略、规划及重大决策；协调各部门在信息化建设中的工作关系；监督信息化建设项目的实施与运行。

2.信息化管理部门

职责：负责公司信息化建设的具体规划、组织实施与日常管理；制定和完善信息化管理制度、标准与规范；负责公司信息系统、网络及硬件设备的维护与管理；组织信息化培训与技术支持。

3.各部门

职责：负责本部门信息化需求的提出与整理；配合信息化管理部门开展信息化项目建设；负责本部门信息系统的日常使用与数据维护；及时反馈信息化建设过程中的问题与建议。

三、信息化规划与建设

1.信息化规划制定

信息化管理部门应根据公司发展战略与业务需求，定期制定信息化建设规划，明确建设目标、任务、重点项目及实施步骤。

信息化规划需经信息化管理领导小组审议通过，并报公司总经理批准后实施。

2.信息化项目建设

项目立项：各部门根据业务需求提出信息化项目建设申请，经部门负责人审核后报信息化管理部门。信息化管理部门对项目进行可行性分析，编制项目立项报告，报信息化管理领导小组审批。

项目实施：信息化管理部门负责组织项目实施，制定项目实施方案，明确项目进度、质量、成本等控制目标。项目实施过程中，应严格按照项目管理规范进行，确保项目顺利推进。

项目验收：项目完成后，由项目实施单位提交项目验收申请，信息化管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括项目功能、性能、文档资料等，验收合格后，项目方可正式投入使用。

四、信息系统管理

1.信息系统选型与采购

信息化管理部门应根据公司业务需求，对市场上的信息系统进行调研、评估与选型，选择适合公司发展的信息系统。

信息系统采购应严格按照公司采购管理制度执行，签订采购合同，明确双方权利与义务。

2.信息系统实施与上线

信息系统实施前，信息化管理部门应组织相关人员进行系统培训，确保员工熟悉系统功能与操作流程。

信息系统上线前，应进行数据迁移、系统测试等工作，确保系统稳定运行。上线后，应设立一定的试运行期，及时解决试运行过程中出现的问题。

3.信息系统维护与升级

信息化管理部门应定期对信息系统进行维护，包括系统备份、数据清理、故障排除等，确保系统正常运行。

根据业务发展与技术更新，及时对信息系统进行升级，优化系统功能与性能。信息系统升级前，应制定详细的升级方案，并进行充分的测试，确保升级过程不影响公司正常业务。

五、网络与硬件设备管理

1.网络管理

信息化管理部门负责公司网络的规划、建设与维护，确保网络畅通。

公司员工应遵守网络使用规定，不得私自更改网络设置、安装网络设备，不得利用公司网络从事违法违规活动。

2.硬件设备管理

信息化管理部门负责公司硬件设备的采购、验收、登记、调配与报废等管理工作。

各部门应指定专人负责本部门硬件设备的日常使用与维护，发现问题及时报告信息化管理部门。员工离职时，应将所使用的硬件设备交回信息化管理部门。

六、数据管理

1.数据采集与录入

各部门应按照规定的流程与标准，及时、准确地采集与录入业务数据。数据录入人员应经过培训，确保数据录入质量。

2.数据存储与备份

信息化管理部门应建立数据存储与备份制度，定期对公司重要数据进行备份，并确保备份数据的安全性与可用性。

数据存储应采用安全可靠的存储设备与技术，防止数据丢失、损坏或泄露。

3.数据使用与共享

公司员工因工作需要使用数据时，应按照规定的权限进行申请与审批。未经授权，不得私自获取、使用或传播公司数据。

信息化管理部门应加强数据共享管理，促进公司内部数据的流通与利用，提高工作效率。

七、信息安全管理

1.安全制度与措施

信息化管理部门应制定信息安全管理制度，明确信息安全目标、策略与措施。

公司应采取技术与管理相结合的方式，加强信息系统、网络及数据的安全防护，包括安装防火墙、杀毒软件、入侵检测系统等，定期进行安全评估与漏洞扫描。

2.用户账号与权限管理

信息化管理部门应统一管理公司信息系统的用户账号，根据员工工作职责与权限，为其分配相应的账号与权限。

员工应妥善保管个人账号与密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号异常，应及时报告信息化管理部门。

3.信息安全事件处理

公司应建立信息安全事件应急处理机制，明确事件报告、响应、处理与恢复等流程。发生信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取