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电力行业测绘成果保密管理流程

一、制定目的及范围

电力行业的测绘工作涉及大量敏感数据和信息，是保障电力系统安全、高效运行的重要环节。为了确保测绘成果的安全性和保密性，特制定本保密管理流程。本流程适用于所有涉及测绘成果的部门及人员，包括测绘部门、项目管理部门和数据管理部门等，确保测绘成果的保密措施落实到位。

二、保密管理原则

测绘成果的保密管理应遵循以下原则：

1.分级管理：根据测绘成果的敏感程度，划分不同的保密级别，实施相应的保密措施。

2.责任明确：各部门及人员需明确保密责任，确保每个环节均有人负责。

3.信息控制：对测绘成果的信息流动进行严格控制，避免信息泄露。

4.定期审查：定期对保密措施进行检查和评估，及时调整和完善管理措施。

三、保密管理流程

1.成果分类与分级

测绘成果完成后，需根据数据的敏感性进行分类和分级，通常分为以下几个级别：

绝密级：涉及国家安全和重大利益的信息，任何情况下不得外泄。

机密级：对电力系统运行和安全有重大影响的信息，需严格控制访问权限。

公开级：可以向社会公众披露的信息。

2.保密协议签署

所有参与测绘工作的人员在入职前需签署保密协议。保密协议应明确保密内容、责任及违约后果。对于外部合作单位和人员，也需签署相应的保密协议，以确保合作过程中的信息安全。

3.成果存储与管理

电子存储：所有测绘成果应存储在专用的安全服务器上，设定严格的访问权限。

纸质存档：纸质文件应存放在锁闭的档案室中，只有经授权的人员可进行查阅。

数据备份：定期对测绘成果进行数据备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

4.信息访问控制

根据成果的保密级别，设定不同的信息访问权限。

绝密级：仅限于特定高层管理人员及相关技术人员，需进行严格的身份验证。

机密级：相关项目成员可访问，但需记录访问日志。

秘密级：部门内人员可访问，但需控制共享范围。

公开级：可向公众发布，但需进行审核。

5.成果使用与共享

外部共享：如需与外部单位共享，需经过项目负责人审批，并签署保密协议。

数据发布：对公开级成果，需经过审核流程，确保信息的准确性和安全性。

6.保密培训与意识提升

定期组织保密管理培训，提高员工对保密工作重要性的认识。培训内容应包括保密协议的解读、各级别信息的处理流程及相关法律法规，提高员工的保密意识和责任感。

7.保密检查与审计

定期对保密工作进行检查和审计，评估保密措施的有效性。检查内容包括信息存储安全、访问控制情况及保密协议的执行情况，发现问题及时整改。

8.违规处理

对违反保密规定的行为进行严肃处理。根据违规程度，可采取口头警告、书面警告，直至解除劳动合同等措施。严重违规行为将依法追究其法律责任。

四、备案与记录

所有与测绘成果相关的保密协议、访问记录、培训记录及检查报告均需备案。备案材料应妥善保存，以备后续审查和追溯。

五、反馈与改进机制

建立保密工作反馈机制，鼓励员工对保密管理流程提出意见和建议。定期召开保密工作会议，讨论改进措施，根据实际情况调整保密管理流程，以提升整体工作效率。

六、总结

电力行业测绘成果的保密管理是保障电力系统安全的重要环节。通过制定详细的保密管理流程、明确保密责任、加强培训与检查，可以有效防止信息泄露，提高测绘成果的安全性。同时，建立反馈与改进机制，确保保密工作与时俱进，适应行业发展和技术进步的需要。各部门应共同努力，落实保密管理措施，确保电力行业的可持续发展与安全运营。