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11第9章会计核算形式
22填制和审核凭证、登记账簿和编制财务报表,这是会计核算工作过程中三个主要环节,它们构成了一个完整的会计工作体系,由于结合方式的不同,会形成不同的会计核算形式。通过本章学习,了解各种会计核算形式的特点、优缺点及适用范围;熟悉会计核算形式的步骤;掌握各种会计核算形式在会计实务中的具体操作方法。内容提要
339.1.1会计核算形式的意义1.会计核算形式的概念会计核算形式亦称会计核算组织程序或账务处理程序,它是指凭证设置、账簿设置和记账程序有机结合的方式。凭证设置是指会计凭证种类、格式和各种凭证之间的关系;账簿设置是指账簿种类、格式和各种账簿之间的关系;记账程序是指从凭证的整理、传递到登记账簿,直至编制财务报表的方法和步骤。9.1会计核算形式概述
442.会计核算形式的意义选择科学合理的会计核算形式,对于保证会计核算工作质量,加强岗位责任制,提高会计核算工作效率,及时提供经济管理工作所需要的会计核算资料,具有十分重要的意义。第一,有利于提高会计核算工作的效率;第二,有利于降低会计核算工作的成本;第三,有利于保证会计核算工作的质量;第四,有利于加强岗位责任制。
559.1.2会计核算形式的要求建立科学合理的会计核算形式必须符合以下几项要求:一、要结合本单位会计工作的要求,便于合理分工和协作,提高会计工作效率;二、应该与本单位经济活动的特点、组织规模的大小和经济业务的性质相适应;三、能满足企业内外相关利益各方对会计信息质量的要求,准确、及时、系统和完整;四、要在保证会计工作质量的前提下,简化手续,节约成本,实现会计核算电算化。
669.1.3会计核算形式的种类设计会计核算形式一般有两种方法:一种是先确定会计核算形式的类型,再逐项设计会计核算形式的各个基本内容。这种方法适应于对企业的账务处理所进行的改进设计;一种是设计时先不确定会计核算形式的类型,而是根据企业的各类经济业务要求,分别设计各自所需要的凭证、账簿,然后将这些凭证、账簿等组合在一起,确定它们之间的联系和记账程序。这种方法适合于缺乏历史资料的新企业。
7目前,我国企业、机关、事业等单位采用的会计核算形式一般有以下六种:(1)记账凭证核算形式;(2)科目汇总表核算形式;(3)汇总记账凭证核算形式;(4)日记总账核算形式;(5)多栏式日记账核算形式;(6)通用日记账核算形式。本章主要阐述会计核算形式的前四种类型。
89.2记账凭证核算形式89.2.1记账凭证核算形式的概念记账凭证核算形式是指直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种会计核算形式。记账凭证核算形式的主要特点是:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。记账凭证核算形式是最基本的会计核算形式,其他会计核算形式都是在此基础上根据经营管理的要求发展和演变形成的。
999.2.2记账凭证核算形式的凭证和账簿的设置1.凭证的设置记账凭证一般采用专用记账凭证的收款凭证、付款凭证和转账凭证三种,也可采用通用记账凭证。2.账簿的设置需设置库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。库存现金日记账、银行存款日记账和总分类账均采用三栏式,其中总分类账应按每一总分类账科目开设账页;明细分类账根据需要设置,分别采用三栏式、数量金额式或多栏式。
10109.2.3记账凭证核算形式的基本步骤记账凭证核算形式的基本步骤是:1.根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等专用记账凭证或通用记账凭证;2.根据收款凭证、付款凭证逐笔序时登记库存现金日记账和银行存款日记账;3.根据记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记各种明细分类账;4.根据各种记账凭证逐笔序时登记总分类账;5.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账及各种明细分类账分别与总分类账核对;6.期末,根据总分类账和明细分类账记录编制财务报表。记账凭证核算形式如图9—1所示
1111图9—1记账凭证核算形式图表示填制、登记或编表表示核对②③①⑥原始凭证原始凭证汇总表记账凭证收款付款转账财务报表④明细分类账总分类账⑤⑤日记账银行存款库存现金
12129.2.4记账凭证核算形式的优缺点及其适用范围1.优点(1)会计核算形式比较简化,记账层次清楚,易于理解,便于操作。(2)总
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