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针纺织品公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化管理，规范信息化建设、信息系统使用与维护等工作，提高公司运营效率和管理水平，保障公司信息资产的安全与完整，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及涉及公司信息化建设、管理和使用的相关活动。

3.管理原则：

统筹规划：信息化建设应符合公司整体战略规划，由公司统一进行规划和部署。

安全可靠：高度重视信息安全，确保信息系统稳定运行，数据完整、准确、保密。

高效实用：以提高工作效率和管理效能为目标，注重信息化系统的实用性和易用性。

持续改进：根据公司业务发展和技术进步，不断优化和完善信息化管理体系。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组：

组成：由公司管理层相关领导组成，组长由公司总经理担任。

职责：

制定公司信息化发展战略和规划，审批重大信息化项目。

协调解决信息化建设过程中的重大问题，监督信息化项目的实施进度和质量。

对信息化建设的资金投入进行决策和管理。

2.信息化管理部门：

组成：由信息技术专业人员组成。

职责：

负责制定公司信息化建设的具体方案和实施计划，并组织实施。

负责公司信息系统的日常维护、管理和优化，确保系统的正常运行。

负责公司信息化基础设施（如服务器、网络设备等）的建设、维护和管理。

组织开展信息化培训，提高员工的信息化应用水平。

负责与信息化建设相关的外部合作与沟通，包括供应商的选择、评估和管理等。

3.各部门：

职责：

负责本部门信息化需求的提出和整理，配合信息化管理部门进行信息化项目的调研、设计和实施。

负责本部门信息系统的日常使用和数据维护，确保数据的准确性和及时性。

负责本部门员工信息化应用的培训和指导，提高员工的信息化操作技能。

协助信息化管理部门进行信息安全管理，落实信息安全相关措施。

三、信息系统建设管理

1.项目规划与立项：

各部门根据业务发展需要，提出信息化项目需求，填写《信息化项目需求申请表》，详细说明项目的目标、功能、预算、预期效果等内容。

信息化管理部门对各部门提交的需求进行汇总、分析和评估，结合公司信息化发展战略和规划，制定《信息化项目规划方案》，报信息化管理领导小组审批。

经审批通过的信息化项目，由信息化管理部门负责组织立项，填写《信息化项目立项申请表》，明确项目的负责人、实施团队、进度计划、预算等内容，报相关领导审批。

2.项目选型与采购：

信息化项目立项后，信息化管理部门负责组织相关人员对市场上的同类产品或解决方案进行调研和选型。选型过程应综合考虑产品的功能、性能、稳定性、安全性、易用性、价格、供应商的服务能力等因素。

信息化管理部门根据选型结果，制定《信息化项目采购方案》，包括采购方式（如招标、竞争性谈判、单一来源采购等）、采购预算、供应商选择标准等内容，报信息化管理领导小组审批。

经审批通过后，按照公司采购管理制度的相关规定进行采购。采购合同应明确产品或服务的内容、质量标准、价格、交付时间、售后服务等条款，确保公司的权益得到保障。

3.项目实施与验收：

信息化项目采购完成后，由项目负责人组织制定《信息化项目实施计划》，明确项目的实施步骤、时间节点、责任人等内容，并组织实施。

在项目实施过程中，项目负责人应定期向信息化管理领导小组汇报项目进展情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。信息化管理部门应加强对项目实施过程的监督和指导，确保项目按照计划顺利推进。

项目实施完成后，由项目负责人提出验收申请，信息化管理部门组织相关部门和人员按照项目合同和验收标准进行验收。验收内容包括系统功能、性能、数据准确性、安全性、文档完整性等方面。验收通过后，填写《信息化项目验收报告》，报相关领导审批。

四、信息系统使用管理

1.用户账号与权限管理：

信息化管理部门负责为公司员工统一创建信息系统用户账号，并根据员工的工作职责和业务需求，分配相应的系统操作权限。

员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码转借他人使用。如发现账号或密码泄露，应及时向信息化管理部门报告，并修改密码。

员工离职或岗位变动时，所在部门应及时通知信息化管理部门，信息化管理部门应及时删除离职员工的账号或调整岗位变动员工的权限。

2.系统操作规范：

员工应严格按照信息系统的操作手册和使用说明进行操作，不得擅自更改系统设置、删除系统数据或进行其他违规操作。

在使用信息系统过程中，如遇到系统故障或异常情况，应及时向信息化管理部门报告，并详细描述故障现象和发生时间等信息，以便信息化管理部门及时进行处理。

员工应定期对自己使用的信息系统进行数据备份，确保数据的安全性和完整性。备份数据应妥善保管，防止丢失或损坏。

3.数据管理：

公司各部门应指定专人负责本部门信息系统的数据管理工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。

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