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会议服务及活动策划合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

地址：_____________________

乙方（受托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

地址：_____________________

第一章定义及术语

1.1甲方：指甲方（委托方）委托乙方提供会议服务及活动策划服务的个人或单位。

1.2乙方：指甲方委托提供会议服务及活动策划服务的个人或单位。

1.3会议服务：指甲方委托乙方为会议提供的服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、参会人员接待等。

1.4活动策划：指甲方委托乙方为活动提供的服务，包括但不限于活动主题设计、活动方案撰写、活动执行等。

第二章合同标的

2.1乙方根据甲方的委托，提供以下会议服务及活动策划服务：

2.1.1会议服务：

（1）场地布置：按照甲方要求，提供会场布置方案及实施。

（2）设备租赁：提供会议所需设备，如投影仪、音响、话筒等。

（3）参会人员接待：协助甲方安排参会人员住宿、交通等相关事宜。

2.1.2活动策划：

（1）活动主题设计：根据甲方需求，提供活动主题设计。

（2）活动方案撰写：根据甲方需求，提供活动方案及执行计划。

（3）活动执行：按照活动方案，协助甲方完成活动实施。

第三章合同期限

3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。

3.2合同期满后，双方如需续约，应提前一个月协商一致并签订书面协议。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务：

4.1.1甲方有权对乙方提供的会议服务及活动策划服务进行监督、检查。

4.1.2甲方应及时支付乙方服务费用。

4.1.3甲方应提供乙方开展会议服务及活动策划所需的资料、信息等。

4.1.4甲方应保证乙方在提供服务过程中，遵守相关法律法规。

4.2乙方权利与义务：

4.2.1乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用。

4.2.2乙方应按照甲方要求，提供高质量的会议服务及活动策划服务。

4.2.3乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。

4.2.4乙方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规。

第五章费用及支付

5.1乙方提供会议服务及活动策划服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

5.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。

5.3乙方完成合同约定的服务内容后，甲方应在验收合格后支付剩余的50%服务费用。

5.4支付方式：甲方通过银行转账、等方式支付给乙方。

第六章服务质量标准

6.1乙方提供的会议服务及活动策划服务应达到以下质量标准：

6.1.1会议服务：

（1）场地布置：会场布置应美观、专业，符合甲方提出的主题及要求。

（2）设备租赁：提供的设备应功能齐全、功能稳定，保证会议顺利进行。

（3）参会人员接待：接待工作应细致周到，保证参会人员满意。

6.1.2活动策划：

（1）活动主题设计：设计应具有创新性、吸引力，符合甲方品牌形象。

（2）活动方案撰写：方案应详细、清晰，包含活动流程、环节、预算等。

（3）活动执行：执行应严格按照方案进行，保证活动效果达到预期。

6.2乙方应定期对服务质量进行自我评估，及时改进不足之处。

第七章违约责任

7.1若乙方未能按照约定时间、质量完成会议服务及活动策划服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

7.2若乙方提供的会议服务及活动策划服务存在严重质量问题，甲方有权要求乙方重新提供服务，并支付违约金。

7.3若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期付款金额的____%。

7.4双方应严格按照合同约定履行义务，如发生违约行为，应承担相应的法律责任。

第八章争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.3双方同意，诉讼费用由败诉方承担。

第九章其他约定

9.1未经双方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。

9.2双方应遵守国家有关法律法规，不得从事违法经营活动。

9.3双方应相互尊重，保持良好的合作关系。

9.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第十章合同生效及终止

10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

10.2合同有效期内，如双方达成一