中石油：如何写好会议纪要.pdfVIP

会议纪要是一种应用比较广泛、使用频

次比较高的应用文。借这个机会，与各位领

导、同事共同探讨,如何准确、及时、高效

的起草好会议纪要。有讲的不对的地方，希

望大家批评指正。

中国石海目录

一、关于会议纪要

二、写好会议纪要需要把握的关键点

三、写好会议纪要需要注意的事项

K起草会议纪要的几点体会

一、关于会议纪要

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1.会议纪要的概念。

会议纪要是一种记载、传达会议情况及

议定事项的纪实性公文，是根据会议情况、

会议记录和各种会议材料，经过综合整理而

形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有通

报情况、执行依据等作用。

一、关于会议纪要

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2.会议纪要的格式。

一般由首部、正文、尾部三部分组成：

①首部。主要包括标题、文号、发文部门

和发文日期。

会议纪要标题有两种情况：一是会议名称

加纪要，如《总经理办公会议纪要》；二是召

开会议的内容加纪要，如《公司领导到勘探开

发研究院现场调研会议纪要》。

一、关于会议纪要

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②正文。一般由前言、主体两部分组成。

前言。主要包括：时间、地点、主持人、

参加人员、主要议程、会议主要成果等。

主体。这是会议纪要的核心内容，主要记

载会议情况和会议结果，起草时要注意紧紧围

绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议

形成的决定、决议准确的表达清楚。

③尾部。写明发送单位、印制份数。

一、关于会议纪要

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3.会议纪要的分类。

按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代

表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会

议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会

会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办

公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、

《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、

专项会议纪要等几种。

一、关于会议纪要

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3.会议纪要的特点。

①内容纪实性。必须是会议宗旨、基本精神和所

议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，否

则就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

②表述概括性。必须精其髓，概其要，以极为简

洁精炼的文字概括会议的内容和结论，切忌记流水帐。

③层次条理性。要对会议精神和议定事项分类别、

分层次予以归纳概括，使之层次清晰、条理清楚。

一、关于会议纪要

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④具备指导性。会议纪要集中反映了会议

主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需

要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。

⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与

会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称

写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议

认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会

议要求”等称谓。

一、关于会议纪要

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5.与相近文体的区别。

①会议纪要与会议记录的区别。

一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录,

属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公

文。

二是功能不同。会议记录一般不公开，无须

传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在

一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

一、关于会议纪要

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②会议纪要与会议决议的区别。

一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内

容一定是单位或部门原则性的重大问题。

二是会议纪要可以反映会议上不同