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活动合作协调制度

活动合作协调制度

一、总则

1.1为确保活动顺利进行，提高合作效率，特制定本制度。

1.2本制度适用于本单位举办的所有活动，包括但不限于内部会议、培训、庆典、展览等。

1.3本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保各方利益。

二、组织架构

2.1活动协调小组

（1）组长：由活动负责人担任，负责统筹协调整个活动的筹备与实施。

（2）成员：由相关部门负责人、工作人员组成，负责具体工作的执行与落实。

2.2联系方式

（1）活动协调小组设立联络员，负责接收各方反馈意见，协调解决问题。

（2）联络员联系方式：电话、邮箱等。

三、活动筹备

3.1活动策划

（1）活动负责人组织相关部门召开策划会议，明确活动目的、主题、内容、时间、地点等。

（2）制定详细的活动方案，包括宣传、报名、场地布置、设备租赁、人员安排等。

3.2宣传推广

（1）制定宣传计划，包括宣传渠道、内容、时间等。

（2）落实宣传任务，确保宣传效果。

3.3物资采购

（1）根据活动需求，制定采购计划，明确采购物品、数量、预算等。

（2）执行采购计划，确保物资及时到位。

3.4场地布置

（1）根据活动方案，进行场地布置，包括音响、灯光、背景板等。

（2）确保场地布置符合活动要求。

3.5人员安排

（1）根据活动需求，制定人员安排表，明确各部门、各岗位人员职责。

（2）落实人员安排，确保人员到位。

四、活动实施

4.1正式活动前

（1）召开活动协调小组会议，对活动进行全面检查，确保各项工作准备就绪。

（2）对活动场地进行最后一次检查，确保无安全隐患。

4.2正式活动期间

（1）活动负责人全面负责活动现场，确保活动顺利进行。

（2）各岗位人员按照职责分工，严格执行工作要求。

4.3活动结束

（1）对活动现场进行清理，确保整洁。

（2）收集活动反馈意见，总结经验教训。

五、责任追究

5.1对违反本制度，影响活动顺利进行的行为，将予以追究责任。

5.2对因工作失误导致活动出现重大问题的，将根据情节轻重给予相应的处罚。

六、附则

6.1本制度由活动协调小组负责解释。

6.2本制度自发布之日起实施。