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活动经费管理制度

活动经费管理制度

一、总则

第一条为规范活动经费的管理和使用，确保活动经费合理、合规使用，提高资金使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有活动经费的管理。

第三条活动经费的管理和使用应遵循合法性、合规性、公开透明、勤俭节约的原则。

二、经费预算

第四条活动经费预算由活动组织者根据活动需求编制，经相关部门审核后报单位财务部门审批。

第五条活动经费预算应包括以下内容：

（一）活动名称、时间、地点、参与人员等基本信息；

（二）活动目的和意义；

（三）经费支出项目及金额；

（四）经费支出说明及预算依据。

第六条活动经费预算应做到合理、合规，不得超出单位财务规定。

三、经费申请与审批

第七条活动组织者需在活动开展前向财务部门提交经费申请，申请内容包括：

（一）活动经费预算表；

（二）活动相关文件及证明材料；

（三）经费使用计划。

第八条财务部门对活动经费申请进行审核，审核内容包括：

（一）活动经费预算的合理性、合规性；

（二）经费使用计划的合理性；

（三）活动相关文件及证明材料的真实性。

第九条审核通过的经费申请，由财务部门审批并出具经费使用凭证。

四、经费支出与管理

第十条活动经费支出应严格按照预算执行，不得随意变更或挪用。

第十一条活动经费支出包括以下内容：

（一）场地租赁费；

（二）活动用品及物资购置费；

（三）活动宣传及广告费；

（四）活动组织及人员费用；

（五）其他与活动相关的支出。

第十二条活动经费支出需提供相关发票、收据等凭证，并经活动组织者签字确认。

第十三条活动经费使用完毕后，活动组织者应向财务部门提交经费使用总结报告，包括：

（一）经费使用情况概述；

（二）经费支出明细；

（三）经费使用效益分析。

五、经费审计与监督

第十四条单位应定期对活动经费的使用情况进行审计，确保经费使用合法、合规。

第十五条审计部门对活动经费的审计内容包括：

（一）经费预算执行情况；

（二）经费支出真实性；

（三）经费使用效益。

第十六条对活动中出现的违规、违纪行为，应依法依规进行处理。

六、附则

第十七条本制度由单位财务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

七、经费报销流程

第十九条活动经费报销流程如下：

（一）活动组织者根据实际支出编制报销单；

（二）活动组织者将报销单及相关凭证提交财务部门；

（三）财务部门审核报销单及相关凭证；

（四）审核通过后，财务部门办理报销手续；

（五）报销款支付至活动组织者指定的账户。

八、经费结余处理

第二十条活动经费结余的处理原则如下：

（一）活动经费结余全部归单位所有；

（二）活动经费结余可用于下一次活动经费预算；

（三）活动经费结余不得用于个人或小团体利益。

第二十一条活动经费结余的使用需经单位财务部门审核后，由单位领导批准。

九、特殊情况处理

第二十二条在活动经费管理过程中，如遇特殊情况，活动组织者应向财务部门提出申请，经批准后方可调整经费预算。

第二十三条经费调整应遵循以下原则：

（一）确保活动目标的实现；

（二）合理调整经费预算；

（三）不得影响活动质量。

十、责任追究

第二十四条对违反本制度规定，挪用、侵占、私分活动经费的个人，单位将依法依规追究其责任。

第二十五条活动组织者对活动经费的管理和使用负有直接责任，如因管理不善导致经费损失，活动组织者应承担相应责任。

十一、附则

本制度未尽事宜，由单位财务部门解释。