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会务外包合同范例

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议（以下简称“本次会议”）的相关事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：____________________

1.2会议时间：____年__月__日至____年__月__日

1.3会议地点：____________________

1.4会议主题：____________________

二、会议服务内容

2.1乙方负责本次会议的策划、组织、实施及后期总结等工作。

2.2乙方提供以下服务：

（1）会议场地租赁及布置；

（2）会议资料制作及分发；

（3）会议现场音响、灯光、投影等设备租赁及维护；

（4）会议现场餐饮服务；

（5）会议现场安保、签到、引导等服务；

（6）会议现场摄影、摄像服务；

（7）会议资料整理及归档。

三、费用及支付方式

3.1本次会议服务费用总额为人民币____元整。

3.2甲方应于合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整作为预付款。

3.3会议结束后，甲方应于收到乙方提交的结算报告后____个工作日内，支付剩余款项。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

4.2甲方未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。

4.3乙方未按时完成会议策划、组织、实施等工作的，应向甲方支付____%的违约金。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议策划方案

2.会议场地租赁合同

3.会议餐饮服务合同

4.会议现场设备租赁合同

5.会议现场安保服务合同

6.会议摄影、摄像服务合同

7.会议资料整理及归档方案

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障本次会议（以下简称“本次会议”）的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特与乙方（以下简称“乙方”）及丙方（以下简称“丙方”）就本次会议的服务及合作事宜签订如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：____________________

1.2会议时间：____年__月__日至____年__月__日

1.3会议地点：____________________

1.4会议主题：____________________

二、服务内容及合作方式

2.1乙方负责本次会议的策划、组织、实施及后期总结等工作。

2.2丙方作为第三方合作主体，提供以下服务：

（1）会议场地租赁及布置；

（2）会议餐饮服务；

（3）会议现场安保、签到、引导等服务。

三、甲方的权益及责任

3.1甲方的权益：

（1）甲方享有本次会议的最终决定权，包括但不限于会议主题、参会人员、会议议程等；

（2）甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供优质的服务，确保会议顺利进行；

（3）甲方有权要求乙方和丙方对会议过程中出现的问题及时进行整改，确保甲方权益不受损害。

3.2甲方的责任：

（1）甲方应按合同约定支付乙方和丙方的服务费用；

（2）甲方应配合乙方和丙方完成会议策划、组织、实施等工作；

（3）甲方应对会议过程中涉及的个人和单位信息进行保密。

四、乙方的责任及权利

4.1乙方的责任：

（1）乙方应按合同约定提供策划、组织、实施及后期总结等服务；

（2）乙方应确保会议策划方案的科学性、合理性及可操作性；

（3）乙方应配合甲方和丙方完成会议过程中出现的问题。

4.2乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方提供会议相关资料和信息；

（2）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

（3）乙方有权对会议过程中出现的问题提出整改意见。

五、丙方的责任及权利

5.1丙方的责任：

（1）丙方应按合同约定提供会议场地租赁、餐饮服务及安保、签到、引导等服务；

（2）丙方应确保会议期间的服务质量，确保甲方权益不受损害。

5.2丙方的权利：

（1）丙方有权要求甲方支付服务费用；

（2）丙方有权要求甲方按照合同约定提供会议相关资料和信息。

六、违约责任及限制条款

6.1乙方和丙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

6.2乙方和丙方未按时完成会议服务的，应向甲方支付____%的违约金。

6.3甲方未按时支付费用的，应向乙方和丙方支付____%的违约金。

6.4乙方和丙方在提供服务过程中，不得损害甲方和其他参会人员的合法权益，否则应承担相应的法律责任。

6.5乙方和丙