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场地分摊协议书

背景介绍

为了更好地利用场地资源，提高场地利用率，减少成本支出，我们决定制定一个场地分摊协议书，以便合理分配场地使用权和费用。该协议适用于所有在公司或组织内部共享场地资源的成员。

协议内容

1.协议目的

本协议的目的是规定场地使用方案，明确场地使用权和费用分摊的原则，确保公平合理地分配场地使用权和费用，以及保证场地使用的效率和效益。

2.场地使用权的分配

2.1参与人员

参与场地使用的成员必须是公司或组织内部的正式成员，必须经过负责场地管理的小组或委员会的批准。

2.2使用期限

每位成员在每次使用场地时，需提前预约，并在预约期限内使用场地。每次使用的时间将根据实际需要和其他成员的预约情况进行协商确定。

2.3使用权的分配

（1）常规使用权的分配：根据各成员单位的需求情况，制定常规使用时间表，将场地使用权分配给各成员单位。使用时间表将每月更新，以适应不同时间段的使用要求。

（2）特殊活动使用权的分配：对于特殊活动，如会议、培训等，成员单位需提前向场地管理小组或委员会申请特殊使用权。特殊使用权的分配将根据活动的性质、规模和时间等因素进行评估和审批。

3.费用分摊原则

3.1场地使用费用

（1）基本费用：每位成员单位按照其使用频率和时间长度分担基本费用。基本费用包括场地维护费、设备设施费等。

（2）额外费用：对于特殊活动，涉及到场地清洁、设备调整、停车费用等额外费用，将由特殊活动的主办单位承担。

4.协议执行

4.1监督机制

为了确保协议的有效执行，设立一个场地管理小组或委员会，负责协调各成员单位的场地使用，监督费用分摊的执行。

4.2违约处理

（1）对于长期不使用场地或频繁违反预约规定的成员单位，相关单位将被取消使用权。

（2）对于未按时缴纳费用的单位，将收取一定的滞纳金，并暂停其使用权。

5.协议变更和终止

协议的变更和终止须由场地管理小组或委员会和所有成员单位共同商议决定。任何一方都可以提议变更或终止协议，但必须提前通知所有成员单位，并取得多数成员的同意。

结束语

本场地分摊协议书旨在合理分配场地使用权和费用，提高场地利用效率，降低公司或组织的运营成本。希望各成员单位能够共同遵守协议，并共同努力，共享场地资源，为公司或组织的发展做出贡献。

注意：本协议的内容仅供参考，请根据实际情况进行调整和修改。