荆州市启辉新能源有限公司监利45MW分布式光伏项目-档案分类编制方案.docx

荆州市启辉新能源有限公司监利45MW分布式光伏项目

科技档案分类编制方案

2024年6月24日

为加强荆州市启辉新能源有限公司监利45MW分布式光伏项目的档案管理工作，使其逐步走上制度化、规范化的轨道，现结合项目的具体情况编制档案管理制度。

本制度于2024年6月24日发布，2024年6月24日起正式实施。

编制人：

审核人：

批准人：

目录

TOC\o1-1\h\u1.编制目的 4

2.编制依据 4

3.适用范围 4

4.类目设置及档号标识 4

5.科技档案分类使用说明及分类表 4

6.光伏发电建设项目档案分类、归档范围、保管期限划分表 11

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1.编制目的

为规范荆州市启辉新能源有限公司监利45MW分布式光伏项目科技档案的分类，使科技档案分类更加科学合理，确保科技档案的管理规范化与标准化，特制订本工程科技档案分类编制方案。

2.编制依据

《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》（NB/T32037-2017）

3.适用范围

本分类方案适用于荆州市启辉新能源有限公司监利45MW分布式光伏项目建设及生产过程中形成的科技档案的分类。

4.类目设置及档号标识

4.1.分类表类目设置6大类（电力生产类）、7大类（科研开发类）、8大类（项目建设类）、9大类（设备仪器类）四个一级类目

4.2.按文件的来源和形成阶段、分专业性质和特点向下设置不同深度的级别：

a）6大类（电力生产类）下设三级类目

b）7大类（科研开发类）下设三级类目

c）8大类（项目建设类）下设三级类目，根据需要8大类中的“施工”，下设为四级类目；

d）9大类（设备仪器类）下设三级类目

4.3.档号由项目代号（或年度）、分类号和案卷顺序号三组代号构成，一般用0～9阿拉伯数字标识。各组代号之间用“-”分隔；不同级类目之间，直接连接，档号组成见下图。

5.科技档案分类使用说明及分类表

5.1分类使用说明

建设单位项目档案分类表，将电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。

“第6大类”电力生产类和“第7大类”科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识。

“第8大类”建设项目类和“第9大类”设备仪器类；

项目代号一般由四位阿拉伯数字组成，用0～9标识，前三位数为项目建设顺序号，第四位数为工期号，新建工程工期号为“1”；第一位数用“1”，第二、三位数未项目建设顺序号，第四位数为工期号。

分类号，由二至四位阿拉伯数字组成，用0～9标识；

案卷顺序号，是最低一级类目下的案卷排列顺序号，用三位阿拉伯数字001～999标识。以“83施工”类中“光伏发电单元土建施工”为例，见图。

5.2分类目录

6电力生产

60综合

61生产准备

610综合

611准备

612技术文件

619其他

62生产运行

620综合

621运行记录

622观测与监测

623设备管理

629其他

63生产技术

630综合

631运行指标

632技术监督

633可靠性管理

639其他

64生产物资管理

640综合

641物资采购

642物资管理台账

649其他

65技改

650综合

651技改项目

659其他

69其他

7科研开发

70综合

71管理

72项目建设

73电力生产

79其他

8项目建设

80项目前期

800前期管理

801可行性研究

802招投标、合同、协议

809其他

81设计文件

810综合

811基础设计

812初步设计

813施工图设计

814设计更改文件

815设计服务

819其他

82管理

820综合

821工程管理

822质量监督

829其他

83施工

830综合

831光伏发电单元

8310综合

8311土建

8312安装

8319其他

832汇集站

8320综合

8321土建

8322安装

8329其他

833集电线路

8330综合

8331建筑安装

8339其他

834升压站/开关站

8340综合

8341土建

8342安装

8349其他

835消防工程

836交通工程

837排洪工程

838辅助工程（含门禁、工业电视、围