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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年变电站工程竣工档案归档与管理合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同签订依据

1.2合同目的

1.3合同当事人

1.4合同有效期

2.工程竣工档案归档要求

2.1档案范围

2.2档案分类

2.3档案质量标准

2.4档案归档时间

3.归档责任与义务

3.1当事人责任

3.2义务履行

3.3违约责任

4.档案管理职责

4.1管理机构设置

4.2管理人员职责

4.3管理制度建立

5.档案保管与维护

5.1保管条件

5.2维护措施

5.3安全防范

6.档案借阅与使用

6.1借阅手续

6.2使用规定

6.3借阅期限

7.档案信息化建设

7.1信息化目标

7.2技术标准

7.3系统维护

8.档案销毁与归档

8.1销毁条件

8.2归档流程

8.3销毁手续

9.档案保密与知识产权

9.1保密要求

9.2知识产权保护

9.3违规处理

10.合同变更与解除

10.1变更条件

10.2解除条件

10.3变更与解除程序

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.合同生效与终止

13.1生效条件

13.2生效日期

13.3终止条件

14.其他约定

14.1通知方式

14.2合同附件

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同签订依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合变电站工程实际情况，经双方友好协商，达成一致意见。

1.2合同目的

本合同目的在于明确变电站工程竣工档案归档与管理的责任、义务和程序，确保档案资料完整、准确、系统，为工程运行、维护、扩建和拆除提供可靠依据。

1.3合同当事人

甲方：电力有限公司

乙方：档案管理公司

1.4合同有效期

本合同自双方签字盖章之日起生效，至变电站工程竣工档案归档工作全部完成之日止。

2.工程竣工档案归档要求

2.1档案范围

本合同涉及的工程竣工档案包括但不限于：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图、质量保证资料、验收资料等。

2.2档案分类

档案分为永久保存、长期保存、短期保存三类。

2.3档案质量标准

档案应完整、准确、系统，符合国家档案管理相关规定。

2.4档案归档时间

工程竣工后30日内，乙方应完成档案归档工作。

3.归档责任与义务

3.1当事人责任

甲方负责提供工程竣工档案所需的全部资料，并对资料的真实性、完整性负责。

乙方负责档案的收集、整理、归档、保管和提供查阅服务。

3.2义务履行

双方应按照合同约定，履行各自义务，确保档案归档工作顺利进行。

3.3违约责任

任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

4.档案管理职责

4.1管理机构设置

甲方设立档案管理机构，负责工程竣工档案的收集、整理、归档和保管工作。

乙方设立档案管理岗位，负责档案的日常管理工作。

4.2管理人员职责

甲方档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

乙方档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。

4.3管理制度建立

双方应共同制定档案管理制度，明确档案管理职责、流程和奖惩措施。

5.档案保管与维护

5.1保管条件

档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。

5.2维护措施

定期对档案进行清洁、消毒，确保档案的整洁和卫生。

5.3安全防范

档案室应配备必要的防盗