2023年商务秘书实务试题.doc

《新编商务秘书实务》考试题

一、填空题（每空格1分，共20分）

1．秘书文书工作涉及三个方面：一是，二是，三是。

2．秘书按服务对象分可分为和两种。

3．秘书的职业形象涉及个人的、等方面。

4．公文的密级可分为：、、三个等级。

5．使公文草稿转变成定稿，标志其已批准成为代表发文机关的文书。

6．国务院2023年8月24日公布的《国家行政机关公文解决办法》规定的公文有种，其中属平行文的是。

7．文献立卷可分为和两种。

8．会议计划重要涉及：、、、。

9．会议告知一般采用形式。

二、单选题（每题2分，共20分）

1．（）是对秘书工作的基本规定。

A热情B细致C周到D耐心

2．办公室工作的特殊性决定了秘书的重要职能是（）。

A服务群众B甘于奉献C服务领导D严守机密

3．某公司没有专门的保洁人员，也没有指定打扫卫生的轮值制度，办公室的卫生由公司职工自己打扫，假如你是该公司职工，你通常会采用哪一种做法？（）

A上班后，看有没有人做卫生。假如没人做，就自己做。

B不管别人做不做，自己都做。

C假如公司有比自己年轻的同事，可以让他们去做。

D等领导安排自己的时候再做。

4．下列（）属于横向沟通方式。

A召开会议B文献传达C座谈会D同事之间任意交谈

5．公文形成的准备阶段是（）。

A交拟B议拟C撰拟D审核

6．在会议筹备方案的内容中，一方面要拟定的内容是（）。

A会议议程B会议主题C会议时间D经费预算

7．办公室空调的温度保持在（）的恒温状态比较适宜。

A22℃~26℃B18℃~22℃C24℃~

8．关于安排约见，下面的哪种做法是错的（）。

A上司出差前一天不宜将约见日程排满

B各种约见之间，应留出10~15分钟的间隙

C于本单位人员的约见应安排在上午早些时候

D重要约见不宜首尾衔接安排

9．把文档分为电子文档和纸面文档的分类标准是（）。

A按文档的载体分类B按文档所相应的工作性质分类

C按事件的发展过程分类D按文档的功能分类

10．公文审核的重点一方面是（）。

A公文内容B公文体式C文字表达D是否需要行文

三、多选题（每题3分，共15分）

1．议拟阶段的环节有（）。

A认真领略领导意图B收集材料C拟写提纲D撰写初稿

2．印制公文涉及的内容有（）。

A审核B缮印C核对D用印

3．拟办应遵循的原则有（）。

A同性原则B完整性原则C规范性原则D相关性原则

4．公文解决效率低下的因素属于办理环节上的有（）。

A来文质量不高B拟办质量不高C催办不严格D办文分工不科学

5．提高公文解决效率要讲究时效，涉及（）。

A强化责任观念B强化时间观念C缩短运转周期D简化办文程序

四、简答题（20分）

1．公文审核中的六查是哪些？

2．假如你是公司秘书，需要你立即传真一份材料，请你写出运用传真机的对的环节。

3．请你画出领导人是双数时的主席台座次。

4．会议策划方案涉及哪些内容？

五、案例分析（10分）

某日下午，天骏公司进口生产线突发重大故障，刘总经理责成王秘书立即撰文与国外厂商联系抢修事宜。因刘总经理即将赴外地履行签约手续，王秘书急忙将草拟的文稿送刘总经理签发。刘总经理急忙阅毕，随即用铅笔在文稿结尾处批注：“阅。刘，9．28”。

请你指出上述发文解决程序中的错漏之处，并提出改善意见。

六、写作题（15分）

校学工处将于6月10日在学校举行第三届校园文化艺术节闭幕式，对本次艺术节活动进行总结表彰，将邀请各系部主任、各班主任参与，请你代表院学工处发个告知。

参考答案

填空

发文、文书办理、文书整理与归档；

公务秘书和私人秘书；

仪容仪表、谈吐举止；

绝密、机密、秘密；

签发；

１３、函；

平时归卷、年终立卷；

会议名称、会议议