二零二五年度大型活动场地借用及交通保障协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度大型活动场地借用及交通保障协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

1.2联系方式

1.3注册地址

2.场地借用事项

2.1借用场地名称及位置

2.2借用场地面积及功能描述

2.3借用场地借用时间

2.4借用场地使用方式

3.场地借用费用

3.1场地借用费用总额

3.2费用支付方式及时间

3.3费用结算方式

4.交通保障事项

4.1交通保障方式

4.2交通保障范围

4.3交通保障时间

4.4交通保障责任

5.协议履行

5.1协议生效条件

5.2协议履行期限

5.3协议履行地点

5.4协议履行方式

6.违约责任

6.1违约情形及认定

6.2违约责任承担

6.3违约金及赔偿

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决机构

7.3争议解决程序

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密义务

8.3保密期限

9.合同解除

9.1合同解除条件

9.2合同解除程序

9.3合同解除后果

10.合同变更

10.1合同变更条件

10.2合同变更程序

10.3合同变更效力

11.通知与送达

11.1通知方式

11.2送达地址

11.3送达时间

12.合同附件

12.1附件名称

12.2附件内容

12.3附件效力

13.其他约定

13.1其他约定事项

13.2其他约定效力

14.合同生效及其他

14.1合同生效条件

14.2合同生效日期

14.3合同终止日期

14.4合同解除日期

第一部分：合同如下：

第一条协议双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

甲方：X有限公司

法定代表人：

乙方：X活动策划公司

法定代表人：

1.2联系方式

1.3注册地址

甲方注册地址：省市区路号

乙方注册地址：省市区路号

第二条场地借用事项

2.1借用场地名称及位置

借用场地名称：国际展览中心

借用场地位置：省市区路

2.2借用场地面积及功能描述

借用场地面积：5000平方米

功能描述：室内展览、会议、活动等

2.3借用场地借用时间

借用时间：2025年5月15日至2025年5月18日

2.4借用场地使用方式

使用方式：甲方自行布置，乙方提供活动所需设备

第三条场地借用费用

3.1场地借用费用总额

费用总额：人民币100万元整

3.2费用支付方式及时间

支付方式：分两次支付，第一次支付50万元，第二次支付50万元

支付时间：第一次支付在协议签订后5个工作日内，第二次支付在活动开始前5个工作日内

3.3费用结算方式

结算方式：银行转账，双方指定账户

第四条交通保障事项

4.1交通保障方式

交通保障方式：提供活动现场周边的免费接送服务

4.2交通保障范围

保障范围：活动现场周边3公里范围内

4.3交通保障时间

保障时间：活动当天全天

4.4交通保障责任

责任：乙方负责安排车辆及司机，确保活动期间交通保障的顺利进行

第五条协议履行

5.1协议生效条件

生效条件：双方签字盖章，并支付首期费用

5.2协议履行期限

履行期限：自协议生效之日起至活动结束之日止

5.3协议履行地点

履行地点：国际展览中心

5.4协议履行方式

履行方式：双方按照协议约定各自履行相关义务

第六条违约责任

6.1违约情形及认定

违约情形：包括但不限于未按时支付费用、未按约定提供场地、未提供交通保障等

认定：由双方协商认定，如协商不成，可提交仲裁机构或法院判决

6.2违约责任承担

承担方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金为实际损失的一倍

6.3违约金及赔偿

违约金：人民币10万元整

赔偿：实际损失赔偿，双方协商确定

第七条争议解决

7.1争议解决方式

解决方式：协商解决，协商不成提交仲裁委员会仲裁

7.2争议解决机构

机构：仲裁委员会

7.3争议解决程序

程序：按照仲裁规则进行，仲裁裁决为终局裁决

第八条保密条款

8.1保密内容

保密内容：双方在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。

8.2保密义务

保密义务：双方应严格保守对方的保密信息，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

8.3保密期限

保密期限：自协议签订之日起至协议终止后三年内。

第九条合同解除

9.1合同解除条件

解除条件：发生不可抗力事件，导致协议无法履行；一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；双方协商一致解除。

9.2合同解除程序