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函的格式及范文落款

目录

一、函的格式规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1函头部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1.1单位标识．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1.2发函单位名称．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1.3发函日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2正文部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2.1内容综述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.2.2主体内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.3结尾部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.3.1专用语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.3.2发文单位名称．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.3.3落款日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.4附件格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

二、函的范文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.1求批函范文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.2询问函范文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.3答复函范文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.4感谢函范文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.5推荐函范文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

三、落款规范说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.1落款位置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.2落款格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.2.1单位标识．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.2.2单位名称．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.2.3落款日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.3落款注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

一、函的格式规范

函作为一种正式的公文形式，其格式规范十分重要。一般来说，函的格式包括标题、发文字号、密级、正文、结尾、落款和附件等部分。以下详细介绍各部分的具体规范：

标题：函的标题应准确概括文件的主要内容，简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和长句。标题应居中书写，使用标准的字体和字号。

发文字号：发文字号是函的唯一标识，一般由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号应位于标题下方，居中书写。

密级：根据函的内容需要，可以确定函的密级，如“机密”、“秘密”等。密级应位于标题或发文字号的下方，用括号标注。

正文：正文是函的核心部分，应清晰阐述发函的目的、内容、要求和事项等。正文应结构清晰，层次分明，表达简洁明了。

结尾：结尾是函的结束部分，应礼貌地提出对收文单位的期望或要求，如“特此函达”、“请予审批”等。

落款：落款应包含发文机关的名称和发文日期。发文机关应使用全称或规范简称，发文日期应写明年月日。

1.1函头部分

标题应简明扼要地反映函件的主要内容，避免冗长和不必要的细节。例如，“关于加强安全生产管理的通知”。

发文字号

发文字号由机关代字、年份、序号三部分组成，用于标识该文件的来源和顺序。例如，“浙政办[2023]第5号”。

发文