二零二五年度闭门会议参与者保密责任与权益合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度闭门会议参与者保密责任与权益合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织者

1.5参会人员名单

2.保密条款

2.1保密信息定义

2.2保密期限

2.3保密义务

2.4保密信息的处理

2.5违约责任

3.权益条款

3.1参会资格

3.2参会权益

3.3参会费用

3.4退会政策

4.会议内容

4.1会议议程

4.2会议主题

4.3会议讨论范围

4.4会议成果

5.保密措施

5.1物理保密措施

5.2技术保密措施

5.3人文保密措施

5.4信息传播限制

6.合同生效与解除

6.1合同生效条件

6.2合同解除条件

6.3合同解除程序

6.4合同解除后果

7.违约责任

7.1保密违约责任

7.2权益违约责任

7.3会议内容违约责任

7.4违约赔偿

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3争议解决程序

8.4争议解决期限

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同变更程序

9.3合同解除条件

9.4合同解除程序

10.法律适用与管辖

10.1法律适用

10.2管辖法院

11.合同解除后的责任

11.1保密责任

11.2权益责任

11.3会议内容责任

12.合同附件

12.1附件一：参会人员名单

12.2附件二：会议议程

12.3附件三：保密措施

13.合同份数

13.1合同份数

13.2份数用途

14.合同签署

14.1签署时间

14.2签署地点

14.3签署人员

14.4签署日期

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：二零二五年度闭门会议

1.2会议时间：2025年10月15日至2025年10月17日

1.3会议地点：北京大酒店

1.4会议组织者：科技有限公司

1.5参会人员名单：详见附件一

2.保密条款

2.1保密信息定义：本合同中所指的保密信息包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议讨论内容、商业机密、技术秘密、财务数据等。

2.2保密期限：自本合同生效之日起至会议结束后五年内。

2.3保密义务：参会的各方有义务对保密信息进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.4保密信息的处理：参会的各方应采取合理的措施保护保密信息，不得将其用于本合同约定范围之外的目的。

2.5违约责任：如违反保密义务，泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

3.权益条款

3.1参会资格：参会人员需符合会议组织者规定的参会资格要求，包括但不限于行业背景、职位等。

3.2参会权益：参会人员有权参加闭门会议，参与讨论，获取会议资料，享受会议期间的相关服务。

3.3参会费用：参会费用包括会议期间住宿、餐饮、交通等费用，具体费用标准详见会议通知。

3.4退会政策：参会人员如需退会，应在会议开始前一个月通知会议组织者，否则需承担相应费用。

4.会议内容

4.1会议议程：会议议程包括但不限于行业趋势分析、技术研讨、合作洽谈等。

4.2会议主题：聚焦行业创新发展，推动企业合作共赢。

4.3会议讨论范围：会议讨论范围包括但不限于行业政策、技术发展趋势、市场分析、合作模式等。

4.4会议成果：会议成果以会议纪要、合作意向书等形式呈现。

5.保密措施

5.1物理保密措施：会议场地设置安全门禁，参会人员需出示参会证进入。

5.2技术保密措施：会议期间使用的电子设备需设置密码，禁止外接设备。

5.3人文保密措施：参会人员需遵守会议纪律，不得泄露会议内容。

5.4信息传播限制：未经会议组织者同意，参会人员不得对外发布会议信息。

6.合同生效与解除

6.1合同生效条件：本合同自各方代表签字盖章之日起生效。

6.2合同解除条件：在合同有效期内，如遇不可抗力因素导致会议无法正常举行，经各方协商一致，可解除本合同。

6.3合同解除程序：合同解除需书面通知各方，并经各方确认。

6.4合同解除后果：合同解除后，各方应按照约定承担相应责任，并退还已收取的费用。

7.争议解决

7.1争议解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由各方友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。

8.争议解决

8.1争议解决方式：在合同履行过程中，如发生任何争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订