二零二五版XX企业内部文档管理服务费续约合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版企业内部文档管理服务费续约合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方法定代表人或授权代表

2.服务内容概述

2.1服务范围

2.2服务期限

2.3服务方式

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

3.2费用支付方式

3.3付款时间及期限

4.服务质量要求

4.1服务标准

4.2质量保证措施

4.3质量监督与验收

5.服务交付与验收

5.1服务交付时间

5.2服务交付地点

5.3服务验收标准及程序

6.保密条款

6.1保密信息定义

6.2保密义务

6.3保密信息的处理

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约金及赔偿

8.合同解除与终止

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除或终止的程序

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同生效与变更

10.1合同生效条件

10.2合同变更程序

10.3合同附件

11.其他约定事项

11.1法律适用

11.2合同份数

11.3合同签署日期

12.合同附件

12.1服务协议

12.2服务清单

12.3其他相关文件

13.合同签署

13.1签署地点

13.2签署日期

13.3签署代表

14.合同附件清单

14.1服务协议附件

14.2服务清单附件

14.3其他相关文件附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：企业

乙方：内部文档管理服务提供商

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

2.服务内容概述

2.1服务范围

（1）文档整理与归档

（2）文档存储与备份

（3）文档查询与检索

（4）文档安全与保密

2.2服务期限

本合同服务期限自2025年1月1日起至2028年12月31日止。

2.3服务方式

乙方通过线上平台为甲方提供文档管理服务，甲方通过登录平台使用服务。

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

本合同服务费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

3.2费用支付方式

甲方应于合同签订之日起10个工作日内，向乙方支付合同服务费用总额的50%作为预付款；剩余50%的服务费用，甲方应在服务期限届满后30个工作日内支付。

3.3付款时间及期限

预付款支付时间：合同签订之日起10个工作日内

剩余款项支付时间：服务期限届满后30个工作日内

4.服务质量要求

4.1服务标准

（1）文档整理规范，分类清晰，便于检索

（2）文档存储安全，备份及时，无数据丢失

（3）文档查询便捷，响应时间不超过3秒

（4）文档安全保密，未经授权不得泄露

4.2质量保证措施

（1）配备专业的文档管理团队

（2）定期对文档管理平台进行维护和升级

（3）对文档进行加密处理，确保数据安全

4.3质量监督与验收

甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并在服务期限届满后进行验收。验收不合格的，乙方应立即进行整改，直至符合要求。

5.服务交付与验收

5.1服务交付时间

乙方应在本合同服务期限开始之日起30个工作日内，完成文档管理平台的搭建和调试，并确保平台正常运行。

5.2服务交付地点

服务交付地点为甲方指定的工作场所。

5.3服务验收标准及程序

（1）文档管理平台功能完整，运行稳定

（2）文档整理、存储、查询、安全等方面符合服务标准

验收程序：甲方在服务交付后10个工作日内进行验收，验收合格后，乙方应提供验收报告。

6.保密条款

6.1保密信息定义

保密信息是指本合同双方在履行合同过程中知悉的，涉及对方商业秘密、技术秘密、客户信息等非公开信息。

6.2保密义务

本合同双方对本合同保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.3保密信息的处理

本合同双方应采取适当措施，确保保密信息的保密性，包括但不限于：

（1）对保密信息进行加密处理

（2）限制保密信息的访问权限

（3）对保密信息进行定期检查和维护

8.违约责任

8.1违约情形

（1）乙方未按合同约定提供文档管理服务，或提供的服务不符合约定的服务质量标准。

（2）甲方未按合同约定支付服务费用。

（3）任何一方违反保密条款，泄露对方保密信息