2025信息技术应用创新办公软件通用要求.docx

信息技术应用创新办公软件通用要求

Informationtechnologyapplicationinnovation—Generalrequirementsforofficesoftware

PAGE\*ROMAN

PAGE\*ROMANII

目 次

前言 II

引言 III

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

功能要求 1

概述 1

门户管理 1

流程管理 2

表单管理 2

公文管理 3

会议管理 4

文档管理 4

信息发布 5

目标管理 5

综合办公 6

即时通讯 6

通讯录 7

全文检索 7

业务定制 7

系统功能模块扩展 8

性能要求 8

系统拓扑 8

信创环境 8

性能要求 9

安全要求 9

附录A（资料性）可适配信创环境 10

表A.1信创基础软硬件适配参照表 10

PAGE

PAGE10

信息技术应用创新办公软件通用要求

范围

本文件规定了信息技术应用创新办公软件通用的功能要求、性能要求和安全要求。

本文件适用于信息技术应用创新办公软件的设计、开发、测试和使用，其他应用软件可参考使用。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB18030信息技术中文编码字符集

GB/T25069信息安全技术术语

T/COSOCC013信息技术应用创新数据安全通用技术要求T/COSOCC016信息技术应用创新软件测试要求T/COSOCC019信息技术应用创新数字政务平台技术要求T/COSOCC020信息技术应用创新数字政务平台安全要求

术语和定义

GB/T25069界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

信创环境environmentofinformationtechnologyapplicationinnovation

基于信创基础软硬件平台的软硬件运行环境。

功能要求

概述

办公软件功能应满足用户办公需求，功能至少应包括门户管理、流程管理、表单管理、公文管理、会议管理、文档管理、信息发布、目标管理、综合办公、即时通讯、通讯录、全文检索、业务定制、系统功能模块扩展等。

门户管理

概述

门户管理是指用户登录后进入的一个聚合多样化内容的工作空间，内容有待办工作、系统消息、数据信息、应用入口等。

门户设计

支持权限管理，可以为不同组织、不同角色授予相应权限。

应可以定义不同风格与内容的多个门户，如个人门户、组织门户、业务门户、专题门户等。

门户展现

应支持用户可自定义，如门户页面样式、颜色、布局、logo、图标，菜单、快捷、栏目等内容。

门户集成

应支持可集成第三方系统的待办、消息、报表等，统一展现在门户中。

应支持可一站式登录到门户显示的相关授权系统。

流程管理

概述

流程是指为完成某一目标而进行的一系列的相关活动，即做事情的过程。流程具有重复性、目标性和过程性，是业务流转的基础，业务需要流程来驱动。

流程设计

应支持图形化的流程设计。

应支持流程的并行、串行、混合、分支、子流程等。

应支持流程参与者的灵活定制，如部门、岗位、角色、人员、变量等。

流程执行

应支持流程节点业务操作，如处理人可加签、减签、会签、回退、取回、撤销、终止、转交等。

应支持流程节点自动化流转，如流程节点根据特定条件自动执行消息通知、数据处理等操作。

流程节点

应支持流程节点多样化，如手动节点、自动节点、并发节点、条件节点、动态节点、相对节点、子流程节点等。

应支持多人节点处理规则定义，如全体执行、单人执行、竞争执行、按比例执行等。

流程日志

应支持完整记录流转过程中的关键信息，如发起时间、收到时间、处理时间、是否超期、流程状态、所做操作、操作人员、节点信息、工作项信息、操作内容等。

应支持流程日志管理，如备份、查询等。

流程特性

应支持后端管理员预设流程模板。

宜支持前端用户可自建简易流程。

其他

宜支持流程仿真、流程预测、流程版本管理等。

表单管理

概述

表单是信息的一种载体，组织通过分析与提炼其管理属性或业务属性,将其制成表格，通过填写、处理、传递，来规范组织的管理。

表单设计

应支持可视化拖拽方式设计表单样式。

应支持多种表单数据类型，如文本、数字、日期、布尔、枚举、附件、图片等。

应支持多种表单录入方式，如输入、单选、多选、下拉选择、参照选择、上传附件/图片、自动计算生成、自动关联生成等。

表单计算

应支持常用的表单数