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独资企业档案管理保密协议7篇

篇1

甲方：XXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。

乙方：XXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。

鉴于甲方为乙方提供档案管理服务，双方本着友好协商、保密合作的原则，达成以下保密协议：

一、保密事项

1.甲方在提供档案管理服务过程中，将接触到乙方的各种商业信息、技术资料、客户信息等敏感信息。这些信息的泄露将对乙方的商业利益产生严重影响。因此，甲方应严格保密，不得向任何第三方透露相关信息。

2.乙方在甲方处存档的文件、资料等，甲方应妥善保管，不得丢失、损坏或泄露。同时，甲方也应保护乙方的个人隐私，不得将乙方的个人信息泄露给任何第三方。

3.甲方和乙方之间的商业合作内容、具体合作方式以及合作过程中产生的各种商业信息，双方都应严格保密，不得向任何第三方透露。

二、保密措施

1.甲方应建立健全的档案管理制度，明确档案管理人员的保密职责，加强档案管理人员的保密教育，提高档案管理人员的保密意识。

2.甲方应严格控制乙方档案的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问乙方的档案。同时，甲方也应防止乙方档案被非法复制、拷贝或泄露。

3.甲方应定期对乙方档案进行备份，并确保备份数据的完整性和安全性。在发生突发事件或自然灾害等情况时，甲方应能够及时恢复备份数据，确保乙方档案的安全性和完整性。

4.乙方应积极配合甲方做好档案管理工作，确保存档文件的完整性和准确性。同时，乙方也应加强对本单位人员的保密教育，提高人员的保密意识。

三、保密期限

1.本保密协议的保密期限为XX年。在保密期限内，双方不得向任何第三方透露保密事项。

2.保密期限届满后，双方可协商续签保密协议或终止保密协议。但乙方在保密期限届满后仍需要继续保密的，应与甲方协商并签订书面保密协议。

四、违约责任

1.甲方和乙方如有违反本协议的行为，违约方应承担相应的法律责任。具体责任包括但不限于：赔偿因此给守约方造成的全部损失、公开向守约方道歉等。

2.如果甲方和乙方都违反本协议的行为，双方应共同承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他条款。但争议解决机构作出裁决后，双方应遵守裁决结果执行本协议。

六、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式XX份，甲乙双方各执XX份。

2.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（聘用方）：[公司名称]

乙方（受聘方）：[公司名称]

鉴于甲方和乙方在经营过程中，涉及到众多商业机密、技术秘密和其他重要信息，为确保这些信息的合法使用和保护，双方达成以下协议：

一、协议目的

1.双方同意建立和实施一套有效的档案管理系统，以确保所有重要信息的合法使用和保护。

2.双方同意遵守本协议，确保所有重要信息不被泄露、滥用或非法披露。

二、档案管理范围

1.甲方和乙方的所有文件、资料、记录、数据等，包括但不限于商业计划书、财务报表、技术资料、客户资料等，均属于档案管理范围。

2.甲方和乙方在经营过程中产生的所有电子邮件、传真、短信等电子通讯记录，也属于档案管理范围。

3.甲方和乙方应对其员工、代理人或承包商进行保密教育，确保他们了解并遵守本协议的保密义务。

三、保密义务

1.甲方和乙方应对其掌握的档案管理范围内的信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或提供任何信息。

2.甲方和乙方应确保档案管理范围内的信息不被滥用或非法披露，并应采取有效措施防止信息泄露。

3.甲方和乙方在终止合作关系后，仍应对其掌握的档案管理范围内的信息承担保密义务，直至对方书面同意解除保密义务或保密期限到期。

四、例外情况

1.甲方和乙方可以在遵守本协议规定的前提下，书面同意第三方访问或使用档案管理范围内的信息。

2.在法律、法规或监管机构要求的情况下，甲方和乙方可以依法披露档案管理范围内的信息。但在此之前，应书面通知对方，并尽力协助对方采取必要的补救措施。

3.甲方和乙方在处理紧急事件或进行危机管理时，可以合理披露档案管理范