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代理酒店租赁及会务协议
代理酒店租赁及会务协议
目录
TOC\o1-3\h\z\u第一章 协议专用条款 3
第二章 协议双方权利义务 6
第三章 协议变更 7
第四章 协议解除与违约责任 7
第五章 群体性活动责任条款 8
第六章 反商业贿赂条款 9
第七章 其她事项 10
本协议缔约方为:
甲方:
乙方:
甲方自愿委托乙方组织代办而且提供对应会议服务。为保障双方权利和推行义务,本着平等协商标准,现就相关事项达成以下协议:
协议专用条款
会议时间
_年_月__日至_年__月__日
会议地点
_____省___市__酒店
会议人数
___________人(具体以实际参会人数为准)
会议费用及支付
会议总费用为___RMB
因为会议筹备过程中有不确定性,本协议以多退少补为标准,具体会议总费用由双方依据实际发生费用结算(以酒店提供并经甲方确定清单为准),乙方依据法律要求负担其推行本协议过程中发生税费。
会议具体安排及收费标准(协议经办人可依据需求对下述具体项目进行添加或者删除
酒店住宿安排
客房类型
甲方协议价(元/间/天)
可提供房间数
每间房赠予早餐个数/天天
有偿服务及收费标准
高级房
/天
间
份
高级房
/天
间
份
舒适房
╱
╱
╱
备注
(1)入住和退房时间:
(2)甲方只负责支付房间住宿费用,?自费项目和其她私人性质消费由住宿人自己负担,请乙方于客人离店时结清。
会议会场安排
会议时间
会议室类型
可容纳人数
价格
无偿服务
有偿服务及收费标准
月日
中型会议室
人
在包含项前打“√”
_√音响设备(_套/会议室);_√视频设备(_套/会议室);_鲜花(数量_);_√横幅(1_条);_√指示牌(2_块);√_纸笔(数量_30);√_麦克风(_2个);√_茶歇(数量:_26_);
月日
中型会议室
人
月日
╱
╱
╱
╱
╱
╱
╱
备注
各会场需配置____名酒店服务人员提供会务服务
会议用餐安排
时间
地点
人数
形式(自助餐/围桌宴会)
价格(__元每人/__元每桌)
具体标准
月日
自助餐
元/人
月日
自助餐
元/人
月日
自助餐
元/人
备注
不含酒水。
(4)会议其她服务
ⅰ礼仪及接待安排
乙方提供____名接待人员,设置标识(由甲方提供企业或行业标识,乙方负责制作),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
乙方负责在下榻酒店大堂设置专用接待台(乙方负责设置),乙方提供__1名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同确定)、通知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为___月___日_时至月___日,下榻酒店接待人职员作时间为__月__日____时至_月__日___时。
ⅱ站场接送
依据甲方实际要求,乙方必需于__月__日___时至__月___日__时安排__辆____(车型)至机场(汽车站、火车站)。全部交通工具运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站约定同上,双方应在_月__日前,确定需要送站名单。
3.费用支付方法为转账支付,具体支付方法为第____种:
甲方于会议结束后支付全部费用给乙方,乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票;
会议开始前支付乙方会议费用80%,其它20%金额待会议结束后由甲方支付给乙方,乙方应在甲方支付费用前五日内向甲方提供发票。(提议采取此种支付方法)
4.乙方帐户信息:
户名:
账户:
开户行:
协议双方权利义务
第五条甲方权利
1、要求乙方根据协议约定,提供符合相关国家、行业标准以及双方约定相关服务;
2、要求乙方开具国家税务局监制正规发票;
3、《中国消费者权益保护法》和相关法律法规给予消费者其她权利。
第六条甲方义务
1、依协议约定向乙方支付实际产生会议费用(以酒店提供并经甲方确定清单为准)义务;
2、为乙方完成会议协办和组织工作提供参会人员信息及其她必需与会议相关信息。
第七条乙方权利
要求甲方依据会议实际产生费用进行结算;
要求甲方为完成会议协办和组织工作提供参会人员信息及其她必需与会议相关信息。
第八条乙方义务
1、根据协议约定,为甲方提供符合相关国家、行业标准以及双方约定相关服务,以及其她与全程会议顺利进展相关服务;
2、如乙方需找第三方企业为甲方提供服务时,应取得甲方书面确定。乙方应协调本协议中包含第三方服务,立刻协调
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