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二零二五年度企业年会场地布置用品采购协议

甲方（采购方）：___________公司

乙方（供应方）：___________公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方2025年度企业年会场地布置用品的采购事宜，达成如下协议：

一、协议内容

1.1采购物品及数量

乙方应根据甲方提供的《2025年度企业年会场地布置用品清单》（附件一），提供以下物品及数量：

（1）背景板：10块

（2）展架：20个

（3）签到台：5个

（4）桌椅：100套

（5）地毯：500平方米

（6）花卉绿植：100盆

（7）灯光音响设备：一套

（8）其他用品：详见附件一

1.2采购物品质量标准

乙方提供的所有物品均应达到以下质量标准：

（1）背景板：材质优良，颜色鲜艳，印刷清晰，无色差；

（2）展架：结构稳固，承重能力强，表面光滑，无划痕；

（3）签到台：材质环保，外观美观，结构稳固；

（4）桌椅：材质坚固，表面光滑，无异味，舒适度好；

（5）地毯：材质环保，颜色鲜艳，图案清晰，无色差，抗滑性好；

（6）花卉绿植：新鲜，无病虫害，品种丰富；

（7）灯光音响设备：性能稳定，音质清晰，灯光效果丰富；

（8）其他用品：符合甲方要求，质量优良。

二、交付及验收

2.1交付时间

乙方应在2025年12月15日前将全部采购物品送至甲方指定地点。

2.2验收标准

甲方有权对乙方提供的物品进行验收，验收合格后进行付款。验收标准如下：

（1）物品数量、规格、质量等符合本协议规定；

（2）物品包装完好，无损坏、变形、褪色等情况；

（3）物品安全性能符合国家标准。

三、价格及付款方式

3.1价格

乙方提供的物品价格详见附件一。甲方有权对价格进行调整，双方协商一致后签订补充协议。

3.2付款方式

甲方在验收合格后15个工作日内，按照以下付款方式进行付款：

（1）签订协议后，预付乙方总金额的30%；

（2）物品交付验收合格后，支付总金额的50%；

（3）剩余20%作为质保金，质保期结束后无质量问题，甲方一次性支付。

四、售后服务及质保

4.1售后服务

乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于物品的安装、调试、维修等。

4.2质保期

乙方提供的物品质保期为1年，自物品验收合格之日起计算。在质保期内，如发生质量问题，乙方应在接到甲方通知后3个工作日内进行修复或更换。

五、违约责任

5.1甲方违约责任

甲方违反本协议规定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

5.2乙方违约责任

乙方违反本协议规定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的20%。

六、争议解决

本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（采购方）：___________公司

乙方（供应方）：___________公司

签订日期：________年________月________日

附件一：《2025年度企业年会场地布置用品清单》

（以下为清单内容，具体数量及价格可根据实际情况调整）

序号|物品名称|数量|单价（元）|总价（元）

1|背景板|10|500|5000

2|展架|20|300|6000

3|签到台|5|800|4000

4|桌椅|100|200|20000

5|地毯|500|100|50000

6|花卉绿植|100|150|15000

7|灯光音响设备|1|10000|10000

8|其他用品|||