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【保管合同】毕业生留存档案保管合同8篇

篇1

保管合同

甲方（保管方）：___________

乙方（委托方）：___________（毕业生姓名）

鉴于乙方为即将毕业的____________（院校名称）学生，需要将个人档案留存于甲方处进行保管，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商一致，就档案保管事宜达成如下协议：

一、保管物品及内容

1.甲方保管的档案为乙方的个人档案，包括但不限于学籍档案、成绩单、各类证书复印件等。

2.乙方应确保所交档案真实、完整、有效，如有不实或缺失，应及时补充和更正。

二、保管期限与地点

1.保管期限：自______年______月______日起至乙方毕业后______年止。

2.保管地点：甲方指定的安全可靠的档案存放场所。

三、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方应确保乙方档案的完整和安全，防止档案丢失、损坏。

（2）甲方应妥善保管档案，做好防火、防盗、防潮等工作。

（3）甲方应提供档案查询服务，协助乙方查询档案。

（4）甲方不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息及档案内容。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方应按时将档案交由甲方保管。

（2）乙方有权查询其个人档案，但需履行必要的申请手续。

（3）乙方应对其档案的完整性负责，如有缺失应及时补充。

（4）乙方毕业后如需延长保管期限，应在期满前与甲方协商续签保管合同。

四、保密条款

1.双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得泄露与本合同有关的商业秘密或个人隐私。

2.甲方应采取必要的技术和管理措施，确保乙方档案的安全和保密。

五、违约责任

1.如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.如因乙方原因导致档案缺失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

3.若一方违反本合同的约定，另一方有权要求违约方承担违约责任并赔偿损失。

六、解决争议的方式及法律适用

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

篇2

甲方（委托方）：___________（毕业生姓名）

乙方（保管方）：___________（学校或相关机构名称）

鉴于甲方需要将个人档案留存保管，乙方具备保管档案的能力和条件，双方经友好协商，达成如下保管合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方将其个人档案交由乙方保管的相关事宜，确保档案的安全、完整和保密。

二、保管内容

1.甲方提交的个人档案，包括但不限于学历证明、成绩单、毕业生登记表等相关材料。

2.甲方在乙方保管期间新增的各类证书、荣誉及其他重要材料。

三、保管期限

本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的安全、完整和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的妥善保管。

3.乙方应对甲方提出的查询、复印等需求提供必要的协助和支持。

4.乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方的个人信息及档案内容。

五、权利义务

1.甲方有权查询、复印其个人档案，并有权要求乙方提供必要的协助和支持。

2.甲方应按时提交个人档案，确保档案的真实性和完整性。

3.甲方应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自取走或损坏档案。

4.乙方应按照本合同约定履行保管义务，确保甲方的个人档案安全、完整和保密。

六、违约责任

1.若乙方未按照本合同约定履行保管义务，造成甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的违约责任。

2.若甲方违反本合同约定，擅自取走或损坏档案的，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（委托方）：__________（签名）

乙方（保管方）：__________（盖章）

签订日期：_____年___月___日

篇3

甲方（委托方）：___________（毕业生