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经济合同管理规则
第一条订立经济合同,必需遵守国家的法律、法令,必需符合国家政策和规划的要求,任何部门和个人不得利用合同进展违法活动,损害本公司的利益。
其次条订立经济合同,必需贯彻公平互利,协商全都,等价有偿的原则,为公司制造经济效益。
第三条为保证经济合同内容的合法性,制止任凭携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条,如确有需要,须经主管业务的副总经理批准并办理领用手续,使用完毕经审查无误后,办理销准手续。
第四条公司的全部经济合同必需采纳书面形式订立。
第五条为便于治理,公司的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后,除交付对方必要的份数外,负责该项业务的业务员应存底,同时送合同监察员、业务主管部门及财务部门各一份存查。
第六条全部经济合同原则上应采纳公司统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解,对于选择的条款和不采纳的条款应明确标注,以免产生误会。
第七条在订立经济合同前,应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权托付及资信状况进展仔细审查,并应将上述状况形成书面资料存查。
第八条合同的关键用语应力求精确,表述应标准,明确,文字书写要工整。
第九条合同应具备以下主要条款:(一)合同标的(如货物、劳务等);(二)标的物数量和质量(质量应写明执行何种质量标准或由双方议定);(三)价款或酬金,除写明数额外,还应明确支付地点、计算标准、支付方式等;(四)履行的期限、地点和方式;(五)违约责任;(六)数额较大的经济合同,有条件的应要求对方当事人供应保证(可采纳担保、抵押、保证金、留置等方式)。
第十条合同订立后,如经双方协商对合同进展变更或解除,应以书面形式作出并由双方签字盖章。
第十一条本规章范围内的全部经济合同都必需严格地根据以下权限审批。
第十二条合同中涉及支付贷款,依据货款数额根据以下权限审批:(一)货款总额在100万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,经财务总监核准;(二)货款总额在100万~500万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审核,报总经理审批,经财务总监核准;(三)货款总额在500万~2023万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理,报董事长审批,经财务总监核准;(四)货款总额在2023万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、财务总监、总经理报董事长审批,并经董事长办公会通过。
第十三条合同条款中如有涉及定金预付内容的,依据定金数额,按以下权限审批:1.定金数额在10万元以下的,由业务部门、财务部审核,主管副总经理审批,报财务总监核准:2.定金数额在10万~50万元的,由业务部门、财务部、主管副总经理审批,报总经理审批,经财务总监核准;3.定金数额在50万元以上的,由业务部门、财务部、主管副总经理、总经理审核,经财务总监核准,报董事长审批。
第十四条各下属公司一律不得擅自对外担保贷款。
第十五条各业务部门只能在各自经营范围内对外签订购销合同及进出口合同,其他合同(如借款、担保、承包、合资、联营等),必需经公司法人代表,特殊授权方可签订。
第十六条以上审批权限应严格遵守,严禁隐瞒不报,不准逾级逾时上报。□合同的审批程序
第十七条结合前一章有关规章,合同的审批应根据主办业务员、部门经理、合同监察员、公司经理、总公司领导这一挨次严格执行审批程序。
第十八条各级审批人员应对合同进展全面审核,并写明详细意见。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益;合同监察人员应主要从合同的标准性、合法性等方面进展审核;公司经理对合同负责全面审核。以上人员要明确分工,各司其责。
第十九条详细每一经济合同的审批应填写合同审核表,审批表格样式附后:
其次十条已订立的经济合同经双方协商,确有必要变更或撤销的,根据合同原审批程序重新报批。
其次十一条合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等,均应作为合同的有效组成局部同合同一起存档备查。
其次十二条经济合同签订后,即具有法律约束力,各业务部门应积极自觉履行合同商定的义务,同时催促对方当事人履行合同。
其次十三条对方当事人不能履行合同,且我方已把握其准确资料,可为维护公司的利益临时中止履行合同,并马上以书面形式通知对方。
其次十四条为了对合同签订后的履行状况进展治理和监视,执行合同的业务员、合同监察员在审查合同时,应依据双
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