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小企业合同管理制度7篇

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第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范公司合同行为，防范公司法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括高管、中层管理人员、基层员工等。

第三条公司员工在签订、履行、变更、终止合同过程中，必须遵守本制度，规范自身行为，确保公司利益不受损害。

第二章合同签订

第四条公司员工在签订合同时，应遵循以下原则：

1.遵守法律法规，确保合同内容合法合规；

2.遵循公平、公正、诚信的原则，确保双方权益得到保障；

3.认真审查对方当事人的资信状况，了解对方履约能力，防范风险；

4.严格履行审批程序，确保合同内容符合公司规定。

第五条公司员工在签订合同时，应明确约定以下内容：

1.双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息；

2.标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等合同要素；

3.违约责任、赔偿金额或计算方式等相关条款；

4.保密条款、不可抗力条款等必要约定。

第六条公司员工在签订合同时，应注意以下事项：

1.合同条款要清晰明确，避免产生歧义；

2.注意约定违约责任和赔偿金额的计算方式；

3.注意约定合同的生效条件和生效时间。

第三章合同履行

第七条公司员工在履行合同时，应遵循以下原则：

1.遵守合同约定，确保合同内容得到全面履行；

2.及时沟通协商，解决合同履行过程中遇到的问题；

3.保留相关证据，以便在需要时提供证明。

第八条公司员工在履行合同时，应注意以下事项：

1.严格按照合同约定履行义务，确保合同内容得到全面履行；

2.及时向合同对方提出异议，并要求对方履行合同义务；

3.保留好相关证据，如合同文本、交易记录等。

第四章合同变更与终止

第九条公司员工在变更或终止合同时，应遵循以下原则：

1.协商一致，确保双方权益不受损害；

2.严格按照合同约定进行变更或终止操作；

3.及时办理相关手续，确保合同变更或终止符合法律法规和公司规定。

第十条公司员工在变更或终止合同时，应注意以下事项：

1.变更或终止合同前，应充分了解双方权益和潜在风险；

2.变更或终止合同后，应及时向相关部门提交变更或终止协议；

3.确保变更或终止合同的合法性、合规性和有效性。

第五章合同档案管理

第十一条公司员工应建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。具体包括以下几个方面：

1.合同文本的归档和管理；

2.合同履行过程中的文件、凭证的归档和管理；

3.合同变更或终止相关文件的归档和管理。

第十二条公司员工在合同档案管理中，应遵循以下原则：

1.确保合同档案的完整性和安全性；

2.定期对合同档案进行盘点和清理；

3.建立完善的合同档案借阅和保管制度。

第六章法律责任与追究

第十三条公司员工在合同管理过程中，如存在违反法律法规和公司规定的行为，应承担相应的法律责任。具体包括以下几个方面：

1.违反合同约定，导致公司利益受损的，应承担赔偿责任；

2.在合同签订、履行、变更或终止过程中存在欺诈、胁迫等行为的，应承担相应的法律责任；

3.泄露公司商业秘密的，应承担保密责任。

第十四条公司应建立健全合同管理考核机制，对在合同管理工作中表现突出的员工进行表彰和奖励。同时，对在合同管理工作中存在重大失误的员工进行问责和追究。具体考核机制另行制定。

第七章附则

第十五条本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

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一、总则

为了加强企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本小企业合同管理制度。

二、合同管理部门及职责

公司设立合同管理部门，负责合同管理工作。合同管理部门履行以下职责：

1.负责组织起草、审查、修改各类合同；

2.负责合同登记、归档、保管工作；

3.负责合同履行过程中的监督、检查及风险防范工作；

4.负责处理合同履行过程中的纠纷；

5.负责与外部法律顾问的沟通与协调。

三、合同管理范围

本制度适用于公司对外签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、加