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建筑装修装饰工程公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，支持公司业务决策与运营管理，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据的采集、存储、使用、共享、备份与恢复、安全管理等活动。

3.基本原则：遵循合法合规、安全可控、分类分级、权责明确、高效利用的原则。

二、数据管理职责

1.数据管理领导小组：由公司高层管理人员组成，负责制定数据管理战略、政策和规划，审批重大数据管理决策，协调解决跨部门的数据管理问题。

2.数据管理部门：负责数据管理工作的具体组织和实施，制定数据管理流程和标准，进行数据质量监控与评估，管理数据资产目录，组织数据安全防护等。

3.业务部门：负责本部门业务数据的采集、录入、维护和更新，确保数据的准确性和及时性；配合数据管理部门开展数据管理相关工作，提出数据需求和应用建议。

三、数据采集与录入

1.数据采集原则：根据业务需求，遵循必要性、准确性、完整性和及时性原则，采集相关数据。

2.采集渠道：包括业务系统录入、外部数据购买、传感器采集、人工收集等多种方式。

3.数据录入规范：明确数据录入的格式、标准和要求，确保数据的一致性和准确性；录入人员应进行必要的培训，熟悉录入流程和规范。

四、数据存储与管理

1.存储架构：构建统一的数据存储架构，根据数据类型和使用频率，选择合适的存储介质和存储方式，如数据库、数据仓库、文件系统等。

2.数据分类分级：对数据进行分类分级管理，根据数据的重要性、敏感性和业务价值，分为不同级别，采取相应的存储和访问控制策略。

3.数据资产目录：建立数据资产目录，对公司数据资产进行全面梳理和登记，明确数据的名称、定义、来源、存储位置、责任人等信息，方便数据的查找和使用。

五、数据使用与共享

1.数据使用授权：根据业务需要，对数据使用进行授权管理，明确数据使用的范围、方式和权限，确保数据的合法使用。

2.数据共享原则：遵循安全、可控、互利的原则，在公司内部和外部进行数据共享；内部共享应明确共享的数据范围、接收部门和使用方式；外部共享需签订数据共享协议，明确双方的权利和义务，保障数据安全。

3.数据分析与应用：鼓励各部门利用数据分析工具和技术，对数据进行深入分析，挖掘数据价值，为业务决策、项目管理、客户服务等提供支持。

六、数据备份与恢复

1.备份策略：制定数据备份策略，明确备份的频率、方式、存储位置和保留期限；定期对重要数据进行全量备份和增量备份，确保数据的完整性和可恢复性。

2.恢复演练：定期进行数据恢复演练，检验备份数据的可用性和恢复流程的有效性；演练结果应记录存档，对存在的问题及时进行整改。

七、数据安全管理

1.安全防护措施：采取技术和管理手段，保障数据的安全，包括网络安全防护、数据加密、访问控制、身份认证、数据脱敏等。

2.安全事件处理：建立数据安全事件应急预案，明确安全事件的报告、响应、处理和恢复流程；发生安全事件时，应及时采取措施，降低损失，并进行调查和分析，总结经验教训。

3.员工安全意识培训：定期开展数据安全意识培训，提高员工的数据安全意识和防范能力，规范员工的数据操作行为。

八、监督与考核

1.监督检查：数据管理部门定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，检查内容包括数据采集的准确性、数据存储的安全性、数据使用的合规性等。

2.考核评价：建立数据管理考核评价机制，将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反数据管理制度的部门和个人进行问责和处罚。

九、附则

1.本制度由数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。