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汽摩配件公司数据管理制度

总则

1.目的：为加强公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，支持公司业务运营与决策分析，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据的采集、存储、使用、共享、维护和销毁等全生命周期的管理活动。

3.数据管理原则：遵循合法合规、安全可控、标准统一、高效利用的原则。

数据管理职责

1.数据管理领导小组：由公司高层领导组成，负责制定数据战略和重大决策，协调跨部门数据管理工作，监督制度执行情况。

2.数据管理部门：负责数据管理的日常工作，制定数据标准和规范，组织数据治理工作，提供数据服务和支持。

3.业务部门：负责本部门业务数据的采集、录入、审核和维护，确保数据质量，配合数据管理部门开展相关工作。

数据标准管理

1.数据标准制定：依据行业标准和公司业务需求，制定统一的数据标准，包括数据格式、编码规则、数据字典等。

2.数据标准执行：各部门在数据处理过程中，严格按照数据标准进行操作，确保数据的一致性和可比性。

3.数据标准更新：根据业务发展和技术进步，及时更新和完善数据标准。

数据质量管理

1.数据质量目标：明确数据质量的关键指标，如准确性、完整性、及时性等，制定数据质量提升计划。

2.数据质量监控：建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行检查和评估，及时发现和解决数据质量问题。

3.数据质量考核：将数据质量纳入部门和员工绩效考核体系，激励员工提高数据质量。

数据安全管理

1.数据安全策略：制定数据安全策略，明确数据安全管理目标和措施，保障数据的保密性、完整性和可用性。

2.数据访问控制：根据员工的职责和业务需求，授予相应的数据访问权限，采用身份认证、授权管理等技术手段，防止数据泄露。

3.数据备份与恢复：定期对重要数据进行备份，建立数据恢复机制，确保数据在遭受损失时能够及时恢复。

4.数据安全事件处理：制定数据安全事件应急预案，及时处理数据安全事件，降低损失和影响。

数据存储与维护

1.数据存储架构：构建合理的数据存储架构，根据数据类型和使用频率，选择合适的存储介质和存储方式。

2.数据维护：定期对数据进行清理、更新和优化，确保数据的有效性和可用性。

3.数据归档：对历史数据进行归档管理，按照规定的保存期限进行存储，便于查询和追溯。

数据共享与开放

1.数据共享原则：在保障数据安全的前提下，促进数据在公司内部的共享，提高数据的利用效率。

2.数据共享流程：明确数据共享的申请、审批、提供和使用流程，确保数据共享的规范和有序。

3.数据开放：根据公司业务发展需要，在符合法律法规和安全要求的前提下，向外部合作伙伴开放部分数据。

数据生命周期管理

1.数据采集：规范数据采集流程，确保采集的数据真实、准确、完整。

2.数据传输：保障数据传输的安全和稳定，防止数据丢失和损坏。

3.数据存储：按照数据存储策略进行存储，定期进行数据备份和恢复测试。

4.数据使用：合理使用数据，遵循数据使用规范和审批流程。

5.数据归档：对达到归档条件的数据进行归档处理。

6.数据销毁：按照规定的程序对过期或无用的数据进行销毁。

附则

1.制度解释：本制度由数据管理部门负责解释。

2.制度修订：根据公司业务发展和管理需要，适时对本制度进行修订。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效。