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公司办公管理规章制度手册

一、办公环境管理

1.1办公区域整洁

办公区域的整洁是公司形象的重要体现，每位员工都有责任保持办公区域的干净整洁。每天上班前，员工应清理自己办公桌上的杂物，将文件和办公用品摆放整齐。公共区域的地面、桌面、窗台等要定期擦拭，保持无灰尘、无污渍。垃圾桶要及时清理，避免垃圾堆积散发异味。同时要注意保持通风良好，让空气清新。禁止在办公区域内吃零食、乱扔垃圾等行为，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。

1.2办公设备摆放

合理的办公设备摆放不仅能提高工作效率，还能营造良好的工作氛围。电脑、打印机、复印机等设备应放置在指定位置，线路要整理整齐，避免杂乱无章。办公椅要调整到合适的高度，以保证员工的坐姿舒适。文件柜要按照分类摆放文件和资料，便于查找和使用。严禁随意挪动办公设备，如因工作需要调整，需经相关部门批准。

1.3公共区域维护

公共区域包括走廊、楼梯、会议室等，这些区域的维护需要大家共同努力。走廊和楼梯要保持畅通，不得堆放杂物。会议室使用后，要及时清理卫生，将桌椅归位。公共设施如灯具、空调等要爱护使用，如有损坏，应及时报告相关部门进行维修。同时要遵守公共区域的安静秩序，不得大声喧哗或进行影响他人工作的行为。

1.4绿植养护

公司在办公区域摆放了一些绿植，既美化了环境，又能净化空气。员工要爱护这些绿植，定期浇水、施肥，保证绿植的健康生长。如有发觉绿植枯萎或病虫害，应及时通知后勤部门进行处理。

二、考勤管理制度

2.1考勤打卡

考勤打卡是公司考勤管理的重要环节，员工应按时打卡，不得迟到、早退或旷工。打卡时间为上班前和下班后，每次打卡应准确无误。如因特殊情况无法按时打卡，应提前向部门负责人请假并说明原因，经批准后可由部门负责人代为打卡或补签考勤。严禁代他人打卡或伪造考勤记录，一经发觉，将严肃处理。

2.2请假流程

员工请假应提前填写请假申请表，注明请假事由、请假时间等信息，并经部门负责人批准后交人力资源部备案。请假时间较长的，应提前办理请假手续。如遇紧急情况无法提前请假，应在事后及时补请假手续。请假期间应保持通讯畅通，以便公司随时联系。未经批准擅自请假或超假的，将按旷工处理。

2.3迟到早退处理

员工迟到或早退每次应扣除相应的考勤分数，迟到早退半小时以上的按半天旷工处理，一小时以上的按一天旷工处理。连续迟到早退多次的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。同时部门负责人要对本部门员工的考勤情况进行监督管理，如发觉问题应及时纠正并报告人力资源部。

三、办公用品管理

3.1办公用品领取

员工需要领取办公用品时，应填写办公用品领取申请表，注明所需办公用品的名称、数量等信息，并经部门负责人批准后到办公用品仓库领取。领取时要核对物品的数量和规格，保证无误后签字确认。严禁私自领取办公用品或多领办公用品，如有违反，将按规定进行处罚。

3.2办公用品使用

员工在使用办公用品时，要节约使用，避免浪费。如纸张要双面打印，墨盒、硒鼓等要合理使用，以延长其使用寿命。同时要爱护办公用品，不得损坏或私自挪用他人的办公用品。如发觉办公用品损坏或丢失，应及时报告相关部门进行维修或更换。

3.3办公用品保管

办公用品仓库要保持整洁、干燥，物品摆放要有序。仓库管理员要定期对办公用品进行盘点，保证账物相符。员工领用的办公用品要妥善保管，不得随意丢弃或借给他人使用。如因工作变动或离职，应将所领用的办公用品交回仓库或办理移交手续。

四、会议与文件管理

4.1会议组织与安排

公司的会议组织与安排由行政部门负责，要提前做好会议通知、场地布置、会议资料准备等工作。会议要按照规定的时间和地点准时召开，参会人员要按时参加，不得迟到或缺席。会议期间要保持安静，认真听取会议内容，不得交头接耳或做与会议无关的事情。会议结束后，要及时整理会议纪要并分发相关人员。

4.2文件收发与归档

公司的文件收发由行政部门负责，要严格按照文件收发流程进行操作。收到文件后要及时登记、编号，并送相关领导或部门阅批。文件阅批后要及时转发或归档，保证文件的及时处理和妥善保管。归档的文件要按照规定的分类和编号进行整理，便于查找和使用。同时要做好文件的保密工作，不得泄露文件内容。

4.3重要文件保管

重要文件包括合同、协议、资质证书等，这些文件的保管要严格按照规定进行。重要文件要存放在保险柜或指定的安全地点，由专人负责保管。借阅重要文件要办理借阅手续，注明借阅时间、借阅人等信息，并按时归还。如因工作需要将重要文件带出公司，需经相关领导批准，并采取必要的安全措施。

五、信息安全管理

5.1电脑及网络安全

员工要严格遵守公司的电脑及网络使用规定，不得私自安装未经授权的软件或硬件。要定期更新电脑操作系统和杀毒软件，防止电脑病毒感染。不得在电脑上存储涉密信息或敏感信息，如确需存