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文档模版_外部人员信息安全及保密承诺函.pdf

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外部人员信息安全及保密承诺函

承诺人:

身份证号:

联系电话:

联系地址:

联系邮箱:

鉴于:

披露方********有限公司与_********有限公司_(以下简称“合作方”)为合作伙伴,

不时有客户项目进行合作,承诺人作为合作方雇员,将受合作方指派参与项目,在项目的商

机报告、沟通、谈判、签署、实施以及合作过程中,承诺人有可能获知披露方的保密信息。

为明确承诺人的保密义务,对披露方的保密信息予以有效保护,承诺人现自愿做出不可撤销

的如下确认及承诺:

一、承诺人信息披露限制

1、承诺人系合作方雇员。任何情形下,承诺人不得对外以披露方雇员身份行事,包括

但不限于在社交媒体上以披露方雇员身份进行认证、发表言论或采取其他可能被认为是披

露方雇员的行为。

2、除非出于完成披露方业务的需要,承诺人不得对外披露其本人在为披露方提供服务、

进行合作及与服务、合作相关的所有信息。承诺人因开展业务需要披露该等信息时,应事先

获得披露方的书面许可,且披露范围应仅以披露方许可为限制。

二、定义

1、本函件中出现的以下词语具体含义如下:

(1)披露方,指********有限公司及其关联方,及其关联方的董事、管理人员、雇员、

代理、顾问和代表。

(2)关联方,指任何直接或通过一个或更多中间方间接控制披露方的、受被披露方控

制的或与披露方受共同控制的任何人。

(3)控制,指直接或间接地拥有某人过半数的所有权,或拥有直接或间接指令某人的

管理或政策的权力,无论是通过对享有投票权的证券的所有权,还是通过协议或其他方式。

(4)最终客户,指与披露方就项目拟建立合作关系或已建立合作关系的由披露方提供

技术服务等业务的合作公司。

(5)人,在本函件中包括但不限于自然人、法人或其他组织。

2、“保密信息”是指被披露方知晓、拥有、占有或控制、对披露方具有商业价值或者

经济效用,由披露方口头、书面或通过任何其他形式或介质向承诺人披露或由承诺人通过观

察披露方的任何财产、行为或设施而收集到的任何信息,无论该信息是否被明确表示或标明

为“保密的”或“独占的”。保密信息包括但不限于披露方或最终客户或潜在最终客户的:

1)任何观点、发现、发明(不论是否有专利权)、公式、程序(不论是否嵌入)、软件设

计和结构、实验笔记、测试程序、分析和性能信息、设计和功能规格、图标、模型、参数、

数据、技术秘密/信息、诀窍、专利、专利申请、调研结果、开发方法或信息/记录/技术、

商业数据档案库和图例、制造流程、产品和其特性以及操作模式的信息;

2)商业秘密、商业规划、业务经营、交易手段、定价、原材料价格、劳务报酬、支出费

用;

3)营销或财务信息(包括成本、利润和销售)、市场策略、供货商/职员/客户和潜在客

户的姓名及信息、商机、合作机会、与供货商/职员/客户/潜在客户进行的谈判和商业合同、

价格组成和内容、提案与合同;

4)内部管理系统、管理思路、内部流程、账户、密码、内部报告办法、管理制度、内部

记录、会议记录/决议/计划和内部事务相关的一切文件或信息;

5)用户数据及信息、业务及内容数据、发展战略等业务情况;

6)披露方与合作方之间的交易进程及所有信息、数据及资料,以及合作双方在讨论合

作过程中,包括但不限于在披露方处参观、考察的过程中以其它形式获得的信息及资料。

7)所有合作项目涉及的相关信息、数据及资料,包括但不限于:所有人力资源数据或

系统数据。

8)其它任何以绘图、软盘、磁带、光盘、软件中的信息或以其他可能的形式表现出来

的有关或包含有保密信息的资料,无论这些信息是否由披露方提供的或以披露方名义提供

的。

3、“保密信息”还应包括:披露方各类规章制度或文件中规定的保密信息/内容、披露

方从第三方获得的并负有保密义务的信息、有理智的人知晓或应合理理解为保密的信息及

所有载有上述信息和技术的媒体介质。

4、如披露方未及时将相关保密信息予以明示,但是根据相关内容能够被明显认知为保

密信息的,承诺人也应承担相应保密义务。

5、对于前款未明确列明的信息,如果披露方认为属于保密信息的,以书面形式告知承

诺人后,该信息即纳入本函件所约定的保密信息的范围

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