2024年离职员工人事档案移交协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2024年离职员工人事档案移交协议

本合同目录一览

第一条：定义与术语解释

1.1离职员工

1.2人事档案

1.3移交

第二条：适用范围

2.1离职员工人事档案移交协议适用于所有在职期间与我公司签订劳动合同且在2024年离职的员工。

第三条：档案移交内容

3.1离职员工的人事档案包括但不限于：

3.1.1劳动合同及附件

3.1.2入职登记表

3.1.3离职申请表

3.1.4工资条

3.1.5社会保险及公积金相关材料

3.1.6培训记录

3.1.7绩效考核记录

3.1.8其他与离职员工相关的文件和资料

第四条：档案移交时间

4.1离职员工在办理离职手续时，应同时将人事档案交予公司。

第五条：档案移交方式

5.1离职员工应将人事档案交至公司人力资源部门。

第六条：档案移交流程

6.1离职员工将档案交给人力资源部门工作人员。

6.2人力资源部门工作人员对档案进行清点、核对无误后，办理交接手续。

第七条：档案保管及保密

7.1公司应对离职员工的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

7.2公司不得泄露离职员工档案中的个人信息，除非法律法规另有规定。

第八条：档案查阅与复制

8.1离职员工有权查阅自己的人事档案，但需提前向公司提出书面申请。

8.2公司应在收到申请后五个工作日内安排查阅。

8.3离职员工查阅档案时，公司有权派员在场。

8.4离职员工查阅档案时，不得损坏、涂改档案内容。

8.5离职员工查阅档案后，需签字确认。

第九条：档案的归档与销毁

9.1公司应在离职员工档案查阅完毕后，将其归档并妥善保管。

9.2档案的销毁应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

第十条：违约责任

10.1如一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

第十一条：争议解决

11.1本协议在履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

11.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十二条：合同的生效、变更与终止

12.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。

12.2本协议的变更或终止，应经双方协商一致，并书面确认。

第十三条：通知与送达

13.1双方应当按照本协议约定的联系方式，及时通知对方变更或终止本协议。

13.2任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的联系地址。

第十四条：其他约定

14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

14.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

第一部分：合同如下：

第一条：定义与术语解释

1.1离职员工：指在2024年与我公司解除劳动合同的员工。

1.2

人事档案：包括离职员工的个人身份信息、入职登记表、劳动合同、工资条、社会保险及公积金相关材料、培训记录、绩效考核记录等文件和资料。

1.3移交：指离职员工将其人事档案交给公司的一系列行为。

第二条：适用范围

2.1本协议适用于所有在职期间与我公司签订劳动合同且在2024年离职的员工。

第三条：档案移交内容

3.1.1劳动合同及附件

3.1.2入职登记表

3.1.3离职申请表

3.1.4工资条

3.1.5社会保险及公积金相关材料

3.1.6培训记录

3.1.7绩效考核记录

3.1.8其他与离职员工相关的文件和资料

第四条：档案移交时间

4.1离职员工应在办理离职手续时，同时将人事档案交予公司。

第五条：档案移交方式

5.1离职员工应将人事档案交给公司人力资源部门。

第六条：档案移交流程

6.1离职员工将档案交给人力资源部门工作人员。

6.2人力资源部门工作人员对档案进行清点、核对无误后，办理交接手续。

第七条：档案保管及保密

7.1公司应对离职员工的人事档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

7.2公司不得泄露离职员工档案中的个人信息，除非法律法规另有规定。

7.3公司应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定处理离职员工的人事档案，确保档案的合法合规。

7.4公司不得将离职员工的人事档案用于其他目的，包括但不限于招聘、培训、薪酬管理等。

7.5公司应在离职员工档案查阅完毕后，将其归档并妥善保管。

7.6档案的销毁应严格按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

第八条：档案查阅与复制

8.1离职员工有权查阅自己的人事档案，但需提前向公司提出书面申请。

8.2公司应在收到申请后五个工作日