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其他办公场所管理表格

序号

场所名称

所属部门

负责人

使用人数

设施配置

清洁保养日期

状态

备注

1

会议室1

销售部

8人

投影仪、音响

每周二

正常

无

2

办公区A

运营部

12人

网络接口、插座

每周一

正常

无

3

厨房

总务部

3人

厨房用具、微波炉

每周五

正常

需常检查消防

4

卫生间A

人事部

赵六

15人

卫生用品、洗手液

每周三

正常

无

5

储藏室

物流部

孙七

5人

仓储货架、叉车

每月一次

正常

需保持整洁

表格说明：

表格内容涉及场所名称、所属部门、负责人、使用人数、设施配置、清洁保养日期、状态及备注等；

表格按序号排序，方便查询和整理；

各栏数据可根据实际需求增减；

设施配置可根据实际情况详细填写；

清洁保养日期需定期检查和更新；

状态栏表示场所当前的使用状态，如：正常、维修、禁用等；

备注栏用于填写场所的额外信息或注意事项。

序号

场所名称

使用部门

负责人

人员数量

主要设备

定期检查

状态

特殊备注

1

A区会议室

市场部

王磊

10人

投影仪、白板

每月第2周

正常

需备紧急灯

2

B区办公区

财务部

李娜

8人

网络设备、打印机

每月第4周

正常

无

3

C区休息室

人力资源

张强

20人

沙发、饮水机

每月第1周

正常

需定期消毒

4

D区会议室

研发部

刘伟

5人

投影仪、音响

每月第3周

正常

无

5

E区储藏室

物流部

陈静

3人

货架、搬运车

每季度

正常

需防潮处理

表格说明：

本表格用于记录和管理公司内部不同办公场所的基本信息。

序号：场所的编号，便于识别和查询。

场所名称：办公场所的具体名称。

使用部门：该场所所属的部门。

负责人：负责该场所日常管理和维护的人员。

人员数量：在该场所工作或使用的人数。

主要设备：场所内配备的主要设施和设备。

定期检查：对场所设备进行定期检查的时间安排。

状态：场所的当前使用状态，如正常、维修中、待维修等。

特殊备注：对场所的特殊要求或注意事项。

序号

场所名称

部门归属

负责人

使用人数

主要设施

维护周期

使用状态

其他信息

1

智能办公区

行政部

王鑫

15人

WiFi、智能座机

每季度

正常

需保持无线信号覆盖

2

员工休息室

人事部

李婷

50人

沙发、微波炉

每月

正常

请勿使用明火

3

会议中心

市场部

刘洋

10人

投影设备、音响系统

每年

正常

仅供内部使用

4

健身房

总务部

陈涛

25人

拉力机、跑步机

每周

正常

请穿运动鞋

5

外部接待室

行政部

赵静

5人

办公桌、茶水间

每月

正常

保持整洁，提供茶点

表格说明：

该表格旨在帮助办公场所的管理者有效记录和维护各类办公空间。

序号：每个场所的唯一标识编号。

场所名称：该办公空间的名称。

部门归属：场所所属的部门或单位。

负责人：负责该场所日常管理和维护的指定人员。

使用人数：该场所预计的使用人数。

主要设施：场所内配备的主要设施设备。

维护周期：对场所设施设备进行定期维护的频率。

使用状态：场所的当前使用状态，如正常、暂停使用、维修中等。

其他信息：对场所的特别要求、限制或注意事项。