2025年行政人事文员工作职责范文(2篇) .pdfVIP

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

行政人事文员工作职责范文

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档

的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机

的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资

料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留

底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处

理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购

办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积

存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管

理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保

证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事行政专员岗位职责(二)

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工

作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度

以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务

组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工

的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形

象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记

录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤

核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事

行政文档;

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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查

门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，

包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

人事行政专员