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企业日常办公物资采购协议参考版
第一章协议概述
1.1合同编号
___________
1.2协议名称
企业日常办公物资采购协议
1.3协议双方
甲方：（公司名称）
地址：（详细地址）
乙方：（供应商名称）
地址：（详细地址）
1.4协议签订日期
____年____月____日
1.5协议有效期
自____年____月____日起至____年____月____日止。
1.6协议目的
为明确甲乙双方在办公物资采购过程中的权利和义务，保证办公物资的采购质量、供应及时性及价格合理，特订立本协议。
第二章物资采购
2.1物资种类
本协议涉及的物资包括但不限于以下类别：
（1）办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
（2）办公耗材：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、胶带、订书机等。
（3）办公用品：文件柜、文件袋、笔、笔筒、便签纸、计算器等。
（4）办公家具：办公桌、椅子、书架、文件柜等。
2.2物资规格、型号、数量
甲乙双方应按照附件一《办公物资采购清单》的规定进行采购。
2.3物资质量要求
甲方对采购的物资质量要求如下：
（1）物资应符合国家相关产品质量标准；
（2）物资应保证功能稳定，无故障；
（3）物资包装完好，无破损；
（4）物资配件齐全。
2.4物资供应方式
乙方应在甲方要求的交货期限内，将合格、完整的物资送达甲方指定地点。
2.5物资交货期限
甲乙双方应在附件一《办公物资采购清单》中明确约定物资交货期限。
第三章价格及支付
3.1物资价格
物资价格以附件一《办公物资采购清单》中的价格为基准。
3.2支付方式
（1）甲方应在收到乙方开具的正规发票后，按照约定时间支付货款；
（2）甲方有权在付款前对货物进行验收，验收合格后方可付款；
（3）如乙方提供的发票不符合要求，甲方有权拒绝付款。
3.3付款期限
甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内支付货款。
第四章供货期限及服务
4.1供货期限
乙方应在甲方要求的交货期限内，将合格、完整的物资送达甲方指定地点。
4.2服务要求
乙方应提供以下服务：
（1）按照甲方要求的时间，及时送达货物；
（2）对所供应的物资进行售后技术支持；
（3）按照甲方要求，定期进行库存盘点。
4.3退换货规定
（1）如乙方提供的物资存在质量问题，甲方有权要求乙方退换货；
（2）退换货的具体操作按照附件二《退换货规定》执行。
第五章违约责任
5.1乙方违约责任
（1）乙方未按时、按质、按量供货，甲方有权要求乙方承担违约责任；
（2）乙方提供的物资存在质量问题，甲方有权要求乙方承担违约责任；
（3）乙方违反本协议约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2甲方违约责任
（1）甲方未按时付款，应向乙方支付违约金；
（2）甲方违反本协议约定，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。
5.3违约金的计算方式
违约金按以下方式计算：
（1）逾期交货：按逾期天数计算，每日收取相当于合同总价____%的违约金；
（2）逾期付款：按逾期天数计算，每日收取相当于逾期付款金额____%的违约金。
（3）其他违约：根据实际情况协商确定违约金。
第六章物资验收与售后服务
6.1验收程序
6.1.1甲方在收到乙方交付的物资后，应立即进行验收。
6.1.2验收时，甲方应检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合协议约定。
6.1.3验收过程中发觉的问题，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明材料。
6.2验收标准
6.2.1物资品种、规格、型号应符合协议约定，不得有误。
6.2.2物资数量应与协议约定的数量相符，不得短缺。
6.2.3物资质量应符合国家相关标准，无质量问题。
6.3售后服务
6.3.1乙方应提供完善的售后服务，保证甲方正常使用物资。
6.3.2乙方应设立售后服务，及时响应甲方提出的售后服务需求。
6.3.3乙方应保证在接到甲方服务请求后的____小时内，派人上门服务。
第七章物资运输与交付
7.1运输方式
7.1.1乙方应根据甲方的需求，选择合适的运输方式。
7.1.2乙方应保证运输过程中的物资安全，避免损坏。
7.2交付地点
7.2.1物资的交付地点为甲方指定的收货地址。
7.2.2乙方应在货物到达指定地点后，立即通知甲方。
7.3交付时间
7.3.1乙方应在协议约定的交付时间内完成物资的交付。
7.3.2如因特殊情况导致交付时间延迟，乙方应及时通知甲方，并协商解决。
第八章物资采购档案管理
8.1档案建立
8.1.1甲方应建立物资采购档案，详细记录采购过程和相关信息。
8.1.2乙方应配合甲方建立档案，提供必要的信息。
8.2档案内容
8.2.1档案应包括采购协议、货物清单、验
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