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2018-如何加强痕迹管理-范文word版

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如何加强痕迹管理

导语：痕迹是事物在产生、发展和消亡过程中所留下的印迹。痕迹管理

顾名思义就是让所有的管理都留下印迹，每一个步骤、每一个环节都要留下

痕迹，保证以后有据可查，而这种痕迹是在事物发展中自然留下的痕迹。

如何加强痕迹管理一：

一、处理好痕迹的度

区分工作的主要部分和次要部分，县级公司主要工作是强化安全管理、强

化烟叶面积，强化科技措施，强化烟叶收购等等，专卖管理的主要工作是强化

安全管理、强化烟叶销售、专卖案件管理、强化对零售户的服务等等，在工作

中对重点工作强化痕迹管理，做到细致、准确、无误，对次要部分的痕迹管理

可以“弱化处理”明确工作流程，工作不能眉毛胡子一把抓，要分清年度工作

重点，季节工作重点，分清主次既可以减轻基层的工作强度，又可以集中精力

做好关键的工作，提高工作效率。

二、强化痕迹管理教育

强化员工的痕迹管理意识，在做一件事之前必须考虑“事前有因，事中有

监督，事后有果”，由员工自己确定根据所办事情的大小、轻重、缓急等状况

决定痕迹的强度，同时上级检查痕迹也要拓宽痕迹的范围，不能狭义的认为痕

迹就是“纸质文档”，除了纸质文档，电子文档、照片、光盘、烟农或是零售

户的走访等等都可以作为痕迹材料，这样既可以减少纸张浪费，又可以避免痕

迹造假，全面了解基层的工作情况。

三、领导加强协调

对于工作中出现的新任务和上级交办下来的临时性任务，领导要加强协调

工作，新工作任务做到合理分配，临时交办任务个人无法在限定的时间内完成

的，必要时组建专班，在一定的事件内集中一定的人力物力做好阶段性工作的

突击，对于牵涉到几个部门的工作，要做好部门之间的协调，做好目标意识教

育，明确大目标和小目标。企业利益和个人利益之间的关系，让每个员工做到

“实现自我，乐于奉献”的良好个人素质。

四、正确实施目标管理

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脱离目标管理的痕迹管理是盲目的，不可想象的，目标完成是我们工作的

本质要求，也是企业取得良好效益的关键，脱离目标谈痕迹管理是没有意义的，

痕迹管理只有围绕目标管理才有意义，为了一个目标思考做事的方法和过程，

用最优的路线，用最少的环节达到最好的效果，全体员工形成一个团队，为了

一个统一的目标聚合在一起，高效的完成目标，取得好的收益，每一个人才会

发挥自己的能动性和主动性，心往一处想，劲往一处使，达到上级满意，公司

满意，服务对象满意、自己满意的多赢结果。

如何加强痕迹管理二：

一、强化痕迹化管理的意识

采取多种形式对全员进行相应规章制度的培训，促使大家认识到管理留

痕是对企业负责，更是对自己负责，在强化痕迹意识的同时，普及管理要求和

和岗位技能，规范留痕操作，形成管理流程清晰、职责明确、要求具体的管理

机制，使参与管理的人员在深刻认识“为什么要留痕?怎样留痕?”后，摒弃自

传习惯，形成工作安排痕迹化、目标控制痕迹化、职责履行痕迹化、监督管理

痕迹化和考核奖惩痕迹化，在管理的每一个节点、每一个环节、每一个时段都

留下痕迹，并形成稳定的合力，逐步提升企业的精益化管理水平。

二、要完善制度建设

规章制度是管理的依据，是痕迹的源头，也是评估管理质效及其痕迹的标

尺。只有完善的规章制度才能形成全面的管理痕迹。企业的制度、标准、细则，

计划、规定、年度目标等，作为开展各项工作的源头，应力求全面、科学、合

理，进而使全部管理工作有章可循、有据可依，形成“凡事都有标准，凡事都

有依据，凡事有人负责”的制度管控体系，既可指导管理工作有效地开展，又

可以遵循形成规范、科学的痕迹记录。另一方面，企业还要对管理痕迹进行定

期梳理、诊断、评估，并反向推动各项规章制度优化完善，实现管理制度与痕

迹地相互提升。

三、整合其它管理手段，强化考核，提升痕迹化管理水平

要将痕迹化管理融入各岗位标准和管理要求，如档案管理等，整合相关岗

位的标准与要求规范痕迹的载体、格式等具体规定，尤其要重视借助信息化手

段，强化痕迹管理。目前，各企业的办