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合同管理制度范例8篇

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第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，防范合同风险，提高合同效益，根据相关法律法规及公司内部规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构（以下简称“各部门”）在生产经营活动中所签订的所有合同。

第三条合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：确保合同符合国家法律法规和公司内部规定，依法维护公司权益。

2.谨慎性原则：在合同签订前，应对合同对方的资信状况、履约能力等进行充分了解，确保合同的安全性和可靠性。

3.效益性原则：在合同签订过程中，应综合考虑市场情况、公司利益及合同对方的利益，确保合同的效益最大化。

4.规范性原则：建立健全合同管理制度，规范合同的签订、履行、变更和解除等各个环节，确保合同管理的规范性和有效性。

第二章合同管理组织

第四条公司成立合同管理委员会，负责统筹协调公司合同管理工作。委员会主任由公司法定代表人担任，副主任由公司分管领导担任，成员包括各部门负责人。

第五条合同管理委员会的主要职责包括：

1.审议公司合同管理相关规章制度；

2.审核公司重大合同的签订、变更和解除；

3.监督公司合同管理制度的执行情况；

4.处理公司合同管理中的其他重大问题。

第六条各部门应设立专职或兼职合同管理员，负责本部门合同的签订、履行、变更和解除等日常工作。合同管理员应具备以下条件：

1.熟悉本部门业务及合同管理工作；

2.具备较好的法律意识和风险意识；

3.具备一定的谈判技巧和协调能力。

第三章合同签订

第七条各部门在签订合同时，应遵循以下步骤：

1.合同调研：对合同对方的资信状况、履约能力等进行充分了解，确保合同的安全性和可靠性。

2.合同谈判：与合同对方进行充分协商，明确双方的权利和义务，确保合同的公平性和合理性。

3.合同起草：根据谈判结果，起草合同条款，确保合同条款的准确性和完整性。

4.合同审核：将合同条款提交给相关部门和人员进行审核，确保合同的合法性和合规性。

5.合同签订：完成审核后，与合同对方正式签订合同。

第八条在合同签订过程中，应注意以下事项：

1.合同条款应明确、具体、合法，避免使用模糊、容易产生歧义的词语。

2.合同应明确双方的权利和义务，包括付款条款、交货条款、违约责任等。

3.合同应明确解决争议的方式和管辖法院或仲裁机构。

4.合同应明确合同的生效条件和生效时间。

第四章合同履行

第九条各部门在履行合同时，应遵循以下原则：

1.诚实信用原则：按照合同约定履行义务，确保合同的履行效果。

2.公平交易原则：在合同履行过程中，应确保交易的公平性和合理性。

3.经济效益原则：在合同履行过程中，应注重经济效益的实现，避免不必要的浪费和损失。

第十条各部门应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查和监督。如发现合同履行过程中存在的问题或风险，应及时采取措施进行解决和防范。

第五章合同变更和解除

第十一条各部门在需要变更或解除合同时，应遵循以下步骤：

1.合同变更：与合同对方进行协商，明确变更内容和方式，确保变更符合双方利益。变更后应及时更新合同条款，并提交给相关部门进行备案。

2.合同解除：与合同对方进行协商，明确解除原因和责任承担方。解除后应及时更新合同条款，并提交给相关部门进行备案。同时，应注意及时收回未使用的预付款或保证金等资金。

第六章合同档案管理

第十二条各部门应建立健全合同档案管理制度，对签订的合同进行统一归档和管理。合同档案应包括以下内容：

1.合同文本及其附件；

2.合同签订过程中的相关记录和文件；

3.合同履行过程中的相关记录和文件；

4.合同变更或解除的相关记录和文件等。

第七章附则

第十三条本制度自公布之日起执行。如有未尽事宜或与国家法律法规和公司内部规定不符的，以国家法律法规和公司内部规定为准。

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一、总则

为规范公司合同管理，明确合同管理流程，确保公司权益得到保障，特制定本合同管理制度。

二、合同管理组织架构

1.合同管理委员会：负责审议公司重大合同事项，对公司合同管理进行总体指导和监督。

2.合同管理部门：负责合同的具体管理工作，包括合同起草、审核、执行、变更和终止等。

3.合同执行部门：负责合同的执行和履行，确保合同条款得到全面落实。